On peut dire sans risque de se tromper que le monde a connu des montagnes russes au cours de l'année écoulée. L'un des changements les plus spectaculaires que nous ayons connus a été l'accélération du travail à distance, imposée par les fermetures nationales dues à la pandémie mondiale. En un rien de temps, des secteurs d'activité de tous types sont passés au travail à distance plutôt qu'au travail dans un bureau, et nous pensons que cette tendance n'est pas près de s'essouffler. Avec toutes les avancées technologiques que nous avons vues, ainsi que le changement d'état d'esprit sur ce qui peut être accompli lorsque les équipes ne sont pas ensemble, c'est quelque chose qui est là pour durer.
Cette évolution a un impact sur la manière dont les stages vont se dérouler dans le monde entier. Nous avons constaté une augmentation significative du nombre et de la qualité des stages à distance proposés par les entreprises, ce qui donne aux stagiaires une occasion sans précédent de postuler à des stages dans le monde entier, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Il s'agit vraiment d'une occasion fantastique d'acquérir une expérience professionnelle auprès d'entreprises avec lesquelles vous n'auriez peut-être jamais eu l'occasion de passer un entretien.
Mais pour tirer pleinement parti de ces possibilités, vous devez vous mettre en valeur lors de l'entretien à distance, ce qui est tout à fait différent de l'entretien en personne.
Dans cet article, nous allons passer en revue certains des éléments les plus importants à prendre en compte lorsque vous vous préparez à un entretien pour un stage à distance.
Voyons ce qu'il en est.
Conseil 1. Testez votre technologie
Cela devrait aller de soi, mais vous seriez étonné de voir le nombre de stagiaires potentiels qui rencontrent des difficultés technologiques le jour de l'entretien, difficultés qui auraient pu être évitées grâce à une préparation de base. Il vous incombe de veiller à ce que tout fonctionne aussi bien que possible de votre côté. Renseignez-vous sur le logiciel qui sera utilisé pour l'appel et faites un essai avec un ami ou un membre de votre famille, si possible, pour vous assurer que vous savez comment il fonctionne et que votre ordinateur peut l'utiliser avec succès. Veillez à vérifier les composantes vidéo et audio afin que vous puissiez être vu et entendu clairement. Bien sûr, vous ne pourrez jamais garantir un succès à 100 %, car il y a toujours des choses qui peuvent mal tourner, mais un peu de préparation à cet égard peut aider à éviter 90 % des problèmes techniques potentiels.
Deuxième conseil. Créer l'environnement adéquat
Votre première impression est extrêmement importante et il vaut donc la peine de vous efforcer de créer le meilleur environnement possible pour l'entretien.
- Installez-vous dans un endroit où vous disposez d'un arrière-plan neutre qui ne distrait pas les personnes qui se trouvent de l'autre côté. Vous voulez qu'ils se concentrent sur vous et sur vous seul.
- Assurez-vous que l'éclairage est suffisant et qu'il n'est pas trop agressif pour votre visage. Les choses doivent être aussi claires et naturelles que possible. Si vous pouvez utiliser l'éclairage naturel, c'est l'idéal, mais cela peut souvent créer un effet d'éblouissement qui ne fonctionne pas. Faites preuve de créativité en matière d'éclairage pour vous mettre en valeur, car cela fait une grande différence dans la façon dont vous êtes perçu.
- Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour éliminer tout bruit parasite de l'environnement afin qu'il soit aussi calme que possible. Si vous partagez l'espace avec d'autres personnes, communiquez avec elles à l'avance pour leur faire savoir que vous devez être à l'abri des distractions et dans un environnement paisible afin de pouvoir être entendu pendant l'entretien.
Troisième conseil. Bien s'habiller
Même si vous serez chez vous et dans un environnement beaucoup plus confortable que la salle de réunion, cela ne signifie pas que votre code vestimentaire doive se relâcher de quelque manière que ce soit. Ne tombez pas dans le piège d'essayer de prendre des raccourcis parce que vous pensez qu'ils ne pourront pas remarquer ce que vous portez. Au contraire, traitez-le comme n'importe quel entretien et habillez-vous de manière aussi formelle que nécessaire. C'est non seulement essentiel pour faire bonne impression et montrer que vous vous souciez de l'entretien, mais cela a également un impact psychologique - en vous aidant à vous mettre dans le bon état d'esprit pour donner le meilleur de vous-même lors de l'entretien lui-même.
Conseil 4. Le langage du corps
Le langage corporel est un autre aspect de l'entretien qu'il est facile de négliger lorsqu'il est virtuel. Lorsque vous êtes en personne, nous savons qu'il faut se concentrer sur la posture, le contact visuel et l'engagement, ce qui est plus difficile à faire à travers un écran. Mais c'est justement ce qui fait qu'il est encore plus important de s'en préoccuper. Si vous êtes capable de prêter attention à votre communication non verbale et de l'exagérer légèrement, vous vous placerez dans une ligue au-dessus des autres. Un autre bon conseil pour y parvenir est de regarder directement la webcam lors de l'entretien, plutôt que les images des personnes qui vous interviewent à l'écran. Cela peut sembler un peu étrange, bien sûr, mais cela donne une impression de professionnalisme et d'accueil, car cela se rapproche d'un véritable contact visuel direct. Entraînez-vous un peu avec un ami au préalable et vous disposerez d'une arme secrète qui peut s'avérer très efficace dans ces situations d'entretien à distance.
Conseil 5. Se préparer aux questions d'entretien les plus courantes pour les stages à distance
Les stages à distance sont très différents des stages en personne typiques et les questions qui vous seront posées peuvent donc avoir un angle légèrement différent de celui auquel vous êtes habitué. Cela vaut donc la peine de prendre le temps de réfléchir à certaines questions spécifiques aux stages à distance et de prévoir quelques réponses de base afin d'être parfaitement préparé à épater tout le monde de l'autre côté de l'appel.
Voici quelques questions auxquelles il faut réfléchir :
- Comment organisez-vous votre journée ? Vous devez être en mesure de fournir un compte rendu détaillé de la manière dont vous avez l'intention d'occuper votre temps pendant le stage, en fonction des moments où vous êtes le plus productif et de votre situation de vie/travail. Vous ne disposerez pas toujours d'une liberté totale, mais en expliquant franchement ce qui vous rend le plus productif, vous donnerez l'impression d'une personne consciente d'elle-même et qui sait de quoi elle parle.
- Comment utiliser différents outils de communication dans différentes situations ? L'un des plus grands défis du travail à distance est l'éventail des différents types et canaux de communication qui sont utilisés pour faire avancer les choses de manière efficace. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez utiliser le courrier électronique, la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les appels téléphoniques, etc. en fonction de la situation, afin de montrer comment vous pouvez comprendre le contexte et faire preuve de tact.
- Pourquoi voulez-vous travailler à distance? Souvent, la réponse à cette question peut donner à l'examinateur tout ce qu'il a besoin de savoir sur vos motivations, votre éthique de travail et votre capacité à démarrer seul. Réfléchissez bien à cette question et veillez à ce que votre réponse corresponde au secteur d'activité et au poste pour lesquels vous passez l'entretien.
- Comment hiérarchiser les tâches ? Lorsque vous effectuez un stage à distance, vous êtes entièrement responsable du travail que vous fournissez et vous devez gérer votre propre charge de travail avec très peu de supervision. Vous devrez donc convaincre l'entreprise que vous êtes capable de hiérarchiser efficacement les tâches et de tirer le meilleur parti de votre temps, pour le bien de l'organisation.
- Comment préparez-vous les réunions ? Comment organiser une réunion virtuelle ? La différence entre une bonne et une mauvaise réunion virtuelle est énorme, et il faut un certain savoir-faire pour créer un environnement propice à la réunion d'une équipe par vidéoconférence. En tant que tel, une entreprise voudra savoir que vous êtes capable de participer et de diriger des réunions à un niveau élevé, en appliquant toutes les meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de ce temps précieux.
- Comment comptez-vous équilibrer votre vie professionnelle et votre vie privée? Si vous passez un entretien avec une entreprise qui s'intéresse à vous, elle voudra s'assurer que vous êtes en mesure de fixer des limites entre votre vie professionnelle et votre vie privée, de manière à ce que vous puissiez tenir le coup pendant la durée du stage sans vous épuiser. Il peut être étonnamment difficile d'y parvenir, en particulier lorsque vous essayez de faire vos preuves, c'est pourquoi vous devez y réfléchir soigneusement avant l'entretien.
- Si vous rencontrez un obstacle ou un problème alors que le reste de l'équipe n'est pas en ligne, comment feriez-vous pour le résoudre ? Il y aura des moments où vous travaillerez sur quelque chose et où vous n'aurez pas de soutien. Il est donc crucial que vous puissiez articuler une approche réfléchie et structurée pour résoudre ces problèmes. Vous essayez d'illustrer comment vous pouvez être débrouillard et indépendant - afin qu'ils puissent vous faire confiance plutôt que d'avoir à micro-gérer tout ce que vous faites.
- Quelle est votre plus grande préoccupation concernant ce stage à distance ? C'est l'occasion de soulever tous les problèmes potentiels ou les préoccupations que vous entrevoyez pour ce stage particulier. Soyez aussi honnête que possible, car vous voulez vous assurer que ce stage vous convient. En discutant de ces questions dès le départ, vous pouvez souvent faire les ajustements nécessaires pour éviter toute douleur, tout stress ou tout problème inutile qui pourrait survenir au cours du stage.
Il ne s'agit là que de quelques questions auxquelles vous devez penser, car elles sont légèrement différentes d'un entretien classique et concernent spécifiquement le stage dans un environnement éloigné. Cela étant dit, il est toujours important de se préparer aux questions d'entretien plus classiques, car elles joueront toujours un rôle très important dans le processus. Plus vous vous préparerez, plus vous serez à même de réussir le jour J.
Conseil 6. Vérifier le fuseau horaire
Si vous passez un entretien avec une entreprise située dans un fuseau horaire différent du vôtre, vérifiez bien que le fuseau horaire est correct afin de vous présenter à la bonne heure. Il est très facile de se tromper si l'on n'est pas attentif et la dernière chose que l'on souhaite, c'est de rater l'entretien parce que l'on ne savait pas qu'il y avait une heure d'été. En cas de confusion, confirmez l'heure auprès de la personne avec laquelle vous passez l'entretien pour vous assurer que vous avez bien compris.
Septième conseil. Ayez une version imprimée de votre CV à portée de main
Même si vous passez un entretien virtuel, il est probable que vos interlocuteurs se réfèrent parfois à votre CV. Il est donc très utile de disposer d'une version imprimée que vous pourrez consulter si vos interlocuteurs vous posent des questions sur des détails spécifiques. C'est bien mieux que d'essayer de sortir la version électronique pendant l'appel, ce qui peut être très distrayant et interrompre la dynamique de la conversation. Une version imprimée montre que vous êtes préparé et vous pouvez l'utiliser pour donner à votre interlocuteur les informations complémentaires ou les précisions qu'il souhaite obtenir.
Conseil n° 8. S'installer tôt
Le jour de l'entretien, veillez à installer votre espace tôt et à vous connecter à l'appel quelques minutes à l'avance, de sorte que si vous rencontrez des difficultés de dernière minute, vous ayez le temps d'y remédier. N'attendez pas la dernière minute et ne vous retrouvez pas à faire des pieds et des mains pour tout mettre en place. Plus tôt vous serez prêt, mieux ce sera. En outre, cela vous donnera le temps de vous asseoir et de vous détendre afin d'être calme et confiant pendant l'entretien. L'énergie que vous dégagerez donnera le ton de l'entretien - faites donc tout ce qui est en votre pouvoir pour être calme et sûr de vous.
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Et voilà ! Voici nos meilleurs conseils et techniques pour réussir à coup sûr votre entretien de stage à distance. Si vous les mettez en œuvre correctement, vous vous placerez dans la meilleure position possible pour faire une bonne impression à vos interlocuteurs - et c'est tout ce que vous pouvez vraiment contrôler à la fin de la journée. Après cela, c'est à eux de jouer...
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