Les opportunités de stage dans les startups technologiques et les entreprises en croissance restent nombreuses. Les stages de codage à distance sont devenus plus populaires pour plusieurs raisons. Tout d'abord, le COVID-19 a entraîné des restrictions de voyage à l'entrée et à la sortie des États-Unis. Par conséquent, les stagiaires internationaux ne peuvent pas se rendre à leur destination sans être préalablement mis en quarantaine et s'inquiètent de pouvoir rentrer chez eux à la fin de leur stage. Le Centre américain de contrôle des maladies a recommandé aux établissements d'enseignement supérieur d'annuler les programmes d'études à l'étranger en 2020 afin de minimiser la transmission, et les stagiaires internationaux pourraient vouloir suivre cet exemple.
En outre, le département d'État américain a considérablement réduit ses activités pendant la pandémie. En conséquence, il a suspendu le traitement de nombreux visas non urgents, y compris les visas J-1 pour les stagiaires internationaux. Ainsi, même si un stagiaire vient d'un pays qui autorise actuellement les voyages vers et depuis les États-Unis, il pourrait ne pas être en mesure d'entrer légalement aux États-Unis pour un stage. En outre, le 22 juin, le président Trump a signé une proclamation suspendant l'entrée aux États-Unis de certains immigrants et non-immigrants, y compris les stagiaires J-1, jusqu'au 31 décembre 2020.
Toutefois, même en l'absence de restrictions et de proclamations relatives à la pandémie, les stages de codage à distance présentent de nombreux avantages par rapport aux programmes traditionnels en présentiel.
Avantage n° 1 : Un plus grand nombre de candidats pour les stages de codage à distance
En tant qu'employeur, vous souhaitez sans doute avoir accès au plus grand vivier de talents possible. En optant pour des stages à distance, vous supprimez un grand nombre des restrictions qui pèsent sur votre vivier de candidats :
- L'aspect financier: Les candidats qui n'ont pas les moyens de demander un visa et de se rendre aux États-Unis pour un stage seront beaucoup plus enclins à effectuer un stage virtuel. En outre, étant donné que les dépenses liées aux stages de codage à distance sont beaucoup moins élevées, vous pourriez être en mesure d'offrir une allocation aux stagiaires à distance, alors que vous n'avez pas l'habitude de les rémunérer.
- Immigration: Les stages virtuels peuvent attirer des candidats qui pourraient ne pas être en mesure d'obtenir un visa J-1 pour se rendre aux États-Unis. Parmi les exemples de restrictions en matière d'immigration, citons les stagiaires originaires de pays où les politiques américaines limitent les visas ou les stagiaires ayant des problèmes antérieurs qui pourraient les empêcher d'obtenir un visa. Enfin, les visas de stage ne sont accessibles qu'aux étudiants en cours d'études ou aux jeunes diplômés. Les stages à distance qui ne nécessitent pas de visa peuvent être ouverts aux candidats quel que soit leur niveau d'études.
- La langue: Les barrières linguistiques sont beaucoup moins importantes pour les stages virtuels, en particulier les stages de codage en ligne. Pour vivre aux États-Unis, il faut parler couramment l'anglais, ce qui est une condition pour l'obtention d'un visa J-1. Toutefois, pour les stagiaires qui restent dans leur pays d'origine, les barrières linguistiques en matière d'enseignement et de communication peuvent être surmontées grâce à des logiciels de traduction.
En ayant accès à un plus grand nombre de candidats, vous avez beaucoup plus de candidats parmi lesquels choisir. Le résultat devrait être que vous serez en mesure de choisir des stagiaires plus compétents pour votre programme.
Avantage no 2 : Établir un calendrier pour l'attribution des stages de codage à distance
Sans les contraintes de temps liées à l'organisation des visas, des voyages et du logement, vos stagiaires peuvent accepter les offres plus tard, ce qui signifie que vous pouvez faire l'offre selon votre emploi du temps et sans autre contrainte.
En d'autres termes, de nombreuses entreprises, organisations gouvernementales et autres organismes d'accueil de stagiaires estiment que les offres doivent être envoyées le plus tôt possible afin que les stagiaires puissent demander des visas, organiser leur voyage et louer un logement. Sans ces tâches, vous serez libéré de la pression d'envoyer des offres précoces.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser ce temps pour vous assurer que vous obtenez les bons stagiaires pour votre programme de stage. Ainsi, si vous proposez des stages de codage pour débutants, vous pourriez consacrer ce temps supplémentaire à choisir un stagiaire en fonction de ses aptitudes. En revanche, si vos stages de codage exigent une expérience préalable, vous pouvez utiliser ce temps pour vous assurer que vos stagiaires sont en mesure d'accomplir le travail qui leur est confié.
Avantage n° 3 : Flexibilité dans la mise en place de votre programme de stages de codage à distance
Lorsqu'un visa sponsor travaille avec un hôte pour mettre en place un programme de stage, le visa sponsor et l'hôte ont des responsabilités. Les responsabilités de l'hôte comprennent l'élaboration d'un plan de formation et de placement en stage qui décrit comment le programme de stage fournira aux stagiaires une formation et une expérience de niveau débutant. En outre, l'hôte doit informer le site sponsor s'il modifie le programme.
Ainsi, un programme de stage international en personne doit proposer des stages de codage à ceux qui n'ont pas d'expérience et former les stagiaires aux étapes de base du codage. Toutefois, les stages de codage à distance peuvent être adaptés à chaque stagiaire plutôt que de fournir à tous les stagiaires une formation et une expérience de niveau débutant.
Il est important de noter qu'un stage à distance n'étant pas soumis à la réglementation sur les visas, l'hôte a la possibilité d'adapter le programme sans en informer sponsor. Vous pouvez donc vous faire une idée du niveau d'expérience et des aptitudes de vos stagiaires après qu'ils ont commencé à travailler. Cela vous permettra de mettre en place des plans individualisés qui leur apporteront le plus d'avantages et à vous le plus d'aide.
Avantage n° 4 : Aucune responsabilité en matière de sécurité des stagiaires
Les hôtes et les parrains ont une responsabilité légale et morale en ce qui concerne la sécurité des stagiaires pendant les programmes de stage en personne. En particulier, sur le lieu de travail, les stagiaires bénéficient des protections habituelles des travailleurs. Ces protections visent à protéger les stagiaires contre les accidents du travail, la discrimination et le harcèlement sexuel.
En outre, bien que l'hôte et sponsor ne soient pas légalement responsables de la sécurité des stagiaires en dehors du lieu de travail, ils ont un certain devoir moral de veiller à leur sécurité. En particulier, les hôtes sont les personnes à contacter en cas d'urgence pour les stagiaires après leur arrivée aux États-Unis et ont un certain rôle à jouer pour les aider à trouver un logement sûr.
Toutefois, lorsqu'un hôte met en œuvre un programme de stage virtuel, ces responsabilités juridiques et morales disparaissent. Étant donné que les stagiaires restent dans leur pays d'origine, l'hôte n'est pas tenu de veiller à leur sécurité sur le lieu de travail. En outre, comme les stagiaires n'ont pas besoin de trouver un logement aux États-Unis, les hôtes n'ont pas à se préoccuper de l'insécurité des quartiers ou d'autres dangers pour les stagiaires, tels que les accidents de la route.
Avantage n° 5 : Les stages de codage à distance sont moins coûteux
Les programmes de stages internationaux sont coûteux pour les sponsors, les hôtes et les stagiaires.
- Stagiaires: Les stagiaires doivent généralement engager des dépenses pour les frais de demande de visa, le voyage, le logement et les produits de première nécessité. Si certains stagiaires sont rémunérés par leur hôte, d'autres ne sont pas rémunérés et tous les frais sont à la charge du stagiaire.
- Les parrains: Les promoteurs consacrent beaucoup de temps et d'argent à la sélection des hôtes et des candidats. En outre, les promoteurs sont chargés de contrôler la conformité des hôtes afin de s'assurer qu'ils respectent à la fois les directives fédérales relatives aux visas de stage et les règles du programme des promoteurs.
- Hôtes: Les organismes d'accueil supportent des coûts liés à l'accueil de programmes de stages. Bien que les organismes d'accueil espèrent récupérer leur investissement grâce au travail effectué par les stagiaires, ces derniers sont généralement moins productifs que les travailleurs plus expérimentés. Cela signifie que la plupart des organismes d'accueil gèrent les programmes de stage comme des produits d'appel destinés à identifier des recrues potentielles pour des postes permanents après l'entrée de l'étudiant sur le marché du travail.
Les stages à distance sont nettement moins coûteux pour toutes les parties concernées. Les stagiaires n'ont pas besoin de payer les visas, le voyage ou le logement aux États-Unis. Les sponsors J-1 ne sont pas nécessaires car les visas ne sont pas requis pour les stages à distance. Les employeurs peuvent toujours rémunérer les stagiaires, mais ils peuvent aussi justifier des stages de codage à distance non rémunérés, car les stagiaires peuvent rester dans leur pays d'origine tout en travaillant pour l'employeur. Toutefois, pour rester compétitif, il est recommandé de rémunérer les stagiaires à distance en fonction de leur niveau d'expérience, de leurs compétences et de leurs connaissances. Avec les stages à distance, les entreprises d'accueil ont accès à un plus grand vivier de talents à une échelle de rémunération plus large, car les stagiaires vivent dans des régions où le coût de la vie est moins élevé.
Avantage n° 6 : Conformité facilitée grâce aux stages de codage à distance
La conformité est une charge qui pèse à la fois sur les hôtes et les sponsors.
- Accueils: Conformément à la réglementation fédérale, l'organisme d'accueil doit procéder aux évaluations obligatoires du stagiaire au cours de son stage. L'organisme d'accueil doit également respecter toutes les règles du site sponsor , les ordonnances locales, les lois de l'État et les lois et réglementations fédérales lorsqu'il gère son programme de stage. Cela signifie essentiellement que l'organisme d'accueil doit décrire le fonctionnement de son programme et ne doit pas impliquer le stagiaire dans des activités illégales ou dangereuses.
- Les sponsors: Les promoteurs ont également des obligations en matière de conformité. Le site sponsor doit mener les procédures de sélection, de placement et de demande de visa conformément aux réglementations fédérales. En outre, les promoteurs sont responsables du contrôle de la conformité des hôtes. Cela signifie que les sponsors peuvent être jugés non conformes pour leurs propres infractions et pour celles des hôtes.
Les stages à distance ne sont généralement pas réglementés. Cela signifie que les coûts de mise en conformité sont relativement faibles.
La principale source de réglementation à laquelle sont confrontées les entreprises qui souhaitent organiser des programmes de stages internationaux à distance est la réglementation financière. Celles-ci doivent être respectées lorsqu'il s'agit de payer un stagiaire situé en dehors des États-Unis. Les États-Unis et le pays d'accueil disposent de réglementations bancaires et fiscales qui couvrent les paiements internationaux. Toutefois, les sponsors disposent de programmes permettant de traiter la rémunération des stagiaires à partir d'hôtes distants, ce qui élimine les obligations de conformité de l'hôte et réduit les obligations de conformité du site sponsorau traitement de la paie. Les stages à distance peuvent également nécessiter des évaluations de la part de sponsor ou du service de placement afin de garantir la cohérence et l'intégrité du programme de stage à distance.
Avantage n° 7 : Accès aux stagiaires tout au long de l'année
La plupart des programmes de stages en entreprise sont coordonnés avec les calendriers scolaires. Ainsi, de nombreux stages se déroulent sur une année scolaire ou un semestre, les dates de début et de fin étant choisies de manière à ce que le stage n'interfère pas avec l'emploi du temps scolaire du stagiaire.
Lorsqu'un programme de stage passe à un modèle virtuel, ces contraintes de temps deviennent beaucoup moins préoccupantes. Plutôt que de coordonner leur emploi du temps avec celui de leur école, les stagiaires peuvent commencer ou terminer leur stage à n'importe quel moment. En outre, les entreprises d'accueil peuvent travailler avec les stagiaires pour concevoir un stage qui permette au stagiaire de travailler et de suivre des cours en même temps. Par conséquent, les programmes de stage peuvent se dérouler tout au long de l'année, se chevaucher et commencer ou se terminer à n'importe quel moment. Ce niveau de flexibilité est un avantage significatif par rapport à un stage en personne.
Avantage n° 8 : Programme de stages plus productif
Une enquête de 2019 suggère que les employés de bureau sont beaucoup moins productifs que les travailleurs à domicile. Parmi les explications possibles, les employés de bureau passent plus de temps à rêvasser, à mener des affaires personnelles et à socialiser au travail que les travailleurs à domicile. Les personnes qui travaillent à domicile ont souvent des horaires de travail plus stables que les employés de bureau. Pour les stages de codage à distance, tels que les stages de codage médical, un temps de travail ininterrompu peut être essentiel pour terminer le travail avec précision.
Si l'on transpose cela à un programme de stage, les stagiaires et les superviseurs peuvent devenir plus productifs lors de stages virtuels que lors de stages en personne. Les stagiaires ne peuvent pas socialiser entre eux ou avec leurs collègues lorsqu'ils sont dans un cadre virtuel. Les réunions peuvent se concentrer sur le sujet de la réunion plutôt que de s'égarer sur d'autres sujets. Les stagiaires peuvent se voir confier du travail en fonction des besoins, plutôt que d'essayer de les occuper à plein temps comme cela pourrait être le cas dans le cadre d'un stage en personne.
Tout aussi important, le temps de travail productif peut être adapté aux horaires des stagiaires et des superviseurs. Les stagiaires étant répartis sur différents fuseaux horaires, le travail peut être assigné et effectué à toute heure. Toutefois, les superviseurs peuvent prévoir des moments spécifiques pour rencontrer chaque stagiaire afin de le former et de répondre à ses questions. Cela permet au superviseur d'être plus productif tout en offrant aux stagiaires la formation qu'ils espéraient.
Avantage n° 9 : Il est plus facile de mettre fin aux stages de codage à distance
Si un stagiaire ne fonctionne tout simplement pas, il est beaucoup plus facile de mettre fin à un stage à distance qu'à un stage qui s'est rendu aux États-Unis et qui a signé un bail pour y travailler et y vivre.
Pour être clair, un stagiaire titulaire d'un visa J-1 peut être licencié. En cas de résiliation, le stagiaire est censé quitter les États-Unis immédiatement et n'a droit à aucune période de grâce pour son voyage. Étant donné que le stagiaire est censé quitter le pays après son départ, de nombreux hôtes et parrains hésitent à renvoyer des stagiaires en personne pour des problèmes mineurs ou une simple incompatibilité.
Toutefois, un stagiaire à distance peut être licencié simplement parce qu'il ne fonctionne pas. Par exemple, des problèmes de communication, un travail de qualité inférieure ou un refus de suivre les politiques de l'entreprise peuvent être résolus en mettant fin au stage à distance.
Organiser des stages de codage à distance à l'étranger
Le passage à un programme de stages à distance, au moins temporairement, offre des avantages substantiels aux entreprises, organisations et agences gouvernementales d'accueil.
Heureusement, comme les stages en personne ont été suspendus par de nombreux hôtes et parrains en raison de la suspension des activités du département d'État, certains parrains ont décidé de soutenir les stages virtuels. Dans ces programmes de stages virtuels, les parrains du programme sont déchargés des tâches liées au parrainage de la demande de visa d'un stagiaire. Toutefois, les promoteurs du programme peuvent encore remplir de nombreuses fonctions fournies par un stage sponsor , telles que la vérification des stagiaires et des entreprises d'accueil, le recrutement et les services de placement.
Plus précisément, les parrains peuvent continuer à contrôler les stagiaires pour s'assurer qu'ils parlent couramment l'anglais et qu'ils remplissent les conditions requises pour le poste de stage, tout en mettant les stagiaires en contact avec des hôtes dans leur domaine d'études. Enfin, les parrains peuvent fournir des services de traitement des salaires afin que les stagiaires rémunérés puissent recevoir leur salaire sans que les hôtes aient à s'occuper des banques étrangères et de la conformité fiscale.
En savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à mettre en place des stages de codage à distance, que vous soyez à la recherche d'un stage ou d'une entreprise, d'une organisation à but non lucratif ou d'une agence gouvernementale.
