Un stage est un tremplin important pour les jeunes, car il leur permet d'acquérir l'expérience de la vie réelle dont ils ont besoin après leurs études, sans parler de la découverte d'autres cultures et d'autres pays s'ils partent à l'étranger. Un nombre record de stages a été mis en ligne en 2021 et la pandémie a joué un rôle important dans ce changement. Ceux qui travaillent virtuellement ont eu une chance que d'autres étudiants dont les stages ont été annulés n'ont pas eue - et c'est maintenant à vous de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre stage à distance.
Même si vous n'avez pas prévu de travailler à domicile et que vous n'avez pas l'impression de profiter pleinement de l'expérience, il est toujours possible de maximiser votre stage à distance de manière à ce que vous repartiez avec des relations étonnantes, une expérience du monde réel et un impact démontré sur une entreprise qui pourrait un jour être votre employeur.
Que signifie "démontrer l'impact" ?
Réfléchissez à ce que vous voulez retirer de votre stage et à vos objectifs à court et à long terme. Espérez-vous effectuer votre stage uniquement pour remplir un espace sur votre CV ou espérez-vous faire bonne impression sur votre entreprise afin qu'elle puisse un jour vous embaucher ou laisser un commentaire élogieux ?
En faisant preuve d'impact, vous prenez des mesures actives pour avoir un impact sur l'entreprise dans laquelle vous effectuez votre stage et vous espérez qu'elle aura un impact sur vous. Cela va dans les deux sens et en accumulant le plus d'expérience et de relations solides possible - et en veillant à ce que l'on vous donne les meilleures chances de réussir - vous serez en mesure de garantir que l'impact que vous avez démontré est maximisé. Et ce n'est pas impossible, même si vous ne rencontrez jamais vos relations en personne.
Voici quelques moyens de tirer le meilleur parti de votre stage à distance afin d'avoir le plus d'impact possible.
Traitez votre stage à distance davantage comme des heures de bureau que comme des devoirs.
Établissez des limites entre le travail et la vie privée, même si votre entreprise vous donne la possibilité de travailler quand vous le souhaitez. Prévoyez des "heures de bureau" chaque jour pour travailler sur des projets et veillez à vous y tenir. En faisant cela, vous vous assurez non seulement que vous disposez de suffisamment de temps pour terminer les tâches, mais vous prouvez également à l'entreprise que vous êtes dévoué(e) et organisé(e).
Ce n'est pas parce que vous ne pouvez pas vous rendre physiquement à votre stage que vous devez rester chez vous. Vous pouvez prendre vos "heures de bureau" et aller vous asseoir à la bibliothèque, à l'université ou dans un café voisin. En étant loin de chez vous et des nombreuses distractions qui vous y attendent, vous serez plus enclin à considérer ce temps comme consacré au travail. Vous vous sentirez également plus heureux d'être sorti de chez vous et d'avoir cessé de voir les mêmes choses tous les jours, ce qui peut être assez déprimant.
Soyez fiers de votre travail et cela se verra.
Vous pouvez emporter cette leçon avec vous pour le reste de votre carrière. Si vous n'êtes pas passionné par ce que vous faites, peu importe ce que vous faites, cela se reflétera dans votre travail. Peu importe que vous fassiez de la saisie de données ou que vous rédigiez des rapports intéressants, soyez fier de votre travail et faites preuve d'une attitude positive et l'entreprise le remarquera.
Parce que vous n'êtes pas là pour prendre en compte le contexte lorsqu'un responsable ou un superviseur vient vous voir et vous demande de réviser ou de changer votre façon de travailler, il peut être facile de se mettre sur la défensive. Dans ces situations, restez positif et lisez toujours les choses comme si elles venaient d'une manière amicale et non comme une critique que vous devez défendre. La raison d'être de votre stage est d'être ouvert à la croissance et à l'apprentissage.
Ne restez pas complètement dans l'ombre.
La communication est évidemment primordiale lors d'un stage et il peut sembler plus difficile de parler avec votre entreprise lorsque vous travaillez à domicile. N'ayez pas peur de demander à parler par Zoom ou par un autre appel téléphonique lorsque vous avez des questions ou que vous avez besoin d'éclaircissements sur certaines tâches. Cela permettra d'établir une relation avec votre entreprise et de vous assurer que vous êtes perçu et entendu en tant qu'individu et pas seulement comme un nom sur un écran. Si les managers et les mentors n'ont pas mis en place des check-ins ou des chats fréquents de 15 minutes, contactez-les et demandez-leur de planifier quelque chose.
Allez plus loin et découvrez les noms et les rôles des autres membres de l'entreprise, en particulier ceux qui pourraient être d'excellentes relations. Suivez-les sur les médias sociaux tels qu'Instagram et Linkedin et engagez-vous activement auprès d'eux, voire envoyez-leur des messages ou des courriels pour vous présenter, demander des conseils, ou même simplement pour tendre la main et nouer des amitiés au bureau.
Remarque : la vidéo est essentielle pour nouer des relations lorsque l'on travaille à distance. Ne vous contentez pas d'un simple courriel, même si vous êtes timide. Contactez vos nouveaux collègues au cours de la première semaine pour organiser une présentation collective et individuelle. Vous constaterez que vous avez beaucoup plus de chances d'établir des relations personnelles avec vos collègues lorsque vous pouvez vous voir et réagir les uns aux autres par vidéo. Se rencontrer dès la première semaine permet de briser la glace et d'éviter les courriels gênants des semaines plus tard, lorsque vous avez des questions mais que vous ne connaissez pas bien la personne.
Demandez toujours un retour d'information.
En particulier lorsque vous commencez à travailler à distance, vous apprenez et absorbez beaucoup de choses. La meilleure chose à faire est de demander un retour d'information et des commentaires sur votre travail. Non seulement cela maintiendra les lignes de communication ouvertes, mais cela vous aidera également à affiner vos compétences afin d'être mieux préparé à votre évolution de carrière.
Même si votre supérieur vous dit que vous "vous débrouillez bien", demandez-lui de préciser ce qu'il a apprécié dans votre dernière présentation et s'il y a un point, même minime, sur lequel vous pourriez travailler davantage. Il y a de fortes chances que votre responsable ou votre superviseur s'aperçoive que vous souhaitez réellement progresser et qu'il considère cela comme un signe de votre engagement et de votre loyauté à l'égard de votre fonction. N'oubliez cependant pas de prendre les conseils et le retour d'information avec plaisir et de les utiliser de manière constructive pour développer vos compétences. Comme nous l'avons mentionné plus haut, ne vous mettez pas sur la défensive, car cela ne ferait que donner une mauvaise image de vous, et non du jeune adulte mature et actif que vous êtes.
Apprenez plus que ce que vous devez savoir.
Ce point pourrait être la clé de la réussite de votre stage. Il se peut qu'une équipe directe vous confie certaines tâches, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être proactif et en apprendre le plus possible sur une entreprise et les autres personnes qui y travaillent pendant la durée de votre stage.
Cela vous donnera l'occasion de rencontrer de nouvelles personnes, de voir comment se déroulent les différentes tâches et les différents postes, et vous aidera peut-être même à décider du type de carrière que vous aimeriez suivre à la fin de votre stage.
Découvrez et réalisez les opportunités qui s'offrent à vous et que vous n'auriez peut-être pas eues si vous aviez bénéficié d'un stage en personne.
En travaillant à distance, vous acquérez de nouvelles compétences que vous n'auriez peut-être pas acquises si vous étiez en personne. Le monde devient virtuel et la technologie évolue à une vitesse record. Vous vous donnez une expérience en ligne, une expérience du travail à distance et vous prouvez que vous êtes capable de communiquer efficacement par des moyens virtuels et de rester concentré sur votre tâche sans supervision. Ce ne sont là que quelques-unes des compétences que vous développerez dans votre nouveau rôle.
Au fur et à mesure que vous avancez dans votre stage, remarquez que vous avez appris à mieux utiliser les logiciels en ligne, que votre étiquette en matière de courrier électronique évolue et que vous tapez plus vite que jamais. Si vous remarquez ces changements et ces nouvelles capacités, vous commencerez à éprouver un sentiment de fierté et vous verrez que le fait de travailler à domicile ne vous gêne pas du tout.
Sachez que c'est nouveau pour toutes les personnes impliquées et qu'il y aura des défis à relever.
Il y a de fortes chances que la gestion des stages à distance, et probablement même des travailleurs à distance, soit une nouveauté pour l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Il y aura de l'apprentissage de tous les côtés en cours de route. Si vous avez l'impression de ne pas recevoir suffisamment de directives, de communication ou même de culture de la part de l'entreprise, prenez contact avec elle et proposez-lui des changements qui pourraient être mis en œuvre pour mieux répondre à vos besoins.
La mise en place d'un centre de stage/travail virtuel peut s'avérer essentielle pour garantir une communication permanente. De nombreuses entreprises ne sont pas conscientes des programmes disponibles qui peuvent les aider et peuvent penser que le courrier électronique est suffisant. Leur dire que vous avez besoin de plus n'affectera pas votre stage. Lorsque vous rencontrez des difficultés en cours de route, parlez-en et votre voix sera entendue. Continuez à vous montrer positif et vous verrez que toute l'équipe s'adaptera rapidement et facilement et que vous vous sentirez très vite comme un membre à part entière de l'entreprise.
Gardez une trace de vos réflexions et de vos réalisations.
Il peut être judicieux d'avoir un journal à portée de main pendant votre stage à distance. Chaque fois que vous constatez une réussite, aussi petite soit-elle, notez-la et ajoutez-y vos réflexions et vos sentiments sur la manière dont cette réussite vous a aidé à atteindre vos objectifs à court et à long terme. Si vous avez appris quelque chose de nouveau que vous savez pouvoir utiliser à l'avenir, écrivez formellement les instructions (pas de gribouillages rapides) afin de pouvoir y revenir et vous rafraîchir la mémoire.
Ces notes et réflexions vous permettront de vous remémorer le passé, vous donneront la preuve que vous avez excellé lorsque vous aurez besoin d'un coup de pouce, et constitueront même une excellente référence pour rédiger votre CV et demander une lettre de recommandation.
N'oubliez pas de conserver les relations que vous avez nouées, même après la fin de votre stage.
Nous sommes ravis que vous ayez pu nouer des relations et communiquer efficacement avec les autres membres de votre entreprise de stage. Il est maintenant temps d'exploiter ces relations que vous avez nouées et de les conserver où que vous alliez. Il est vrai que les meilleures portes s'ouvrent lorsque vous connaissez quelqu'un de l'autre côté, mais en plus, vous avez maintenant des amis et de futurs collègues qui peuvent continuer à vous donner des conseils de vie (même s'il s'agit de savoir comment préparer les meilleurs cocktails après le travail) pendant des années.
Si vous ne vous êtes pas encore connectés sur les médias sociaux, faites-le maintenant. Vous pouvez également demander des adresses électroniques et des numéros de téléphone personnels pour envoyer des SMS, mais ne soyez pas trop pressant si tout ce que quelqu'un est prêt à vous donner est une poignée de main virtuelle et un "bonne chance pour vos projets futurs".
Enfin, demandez à l'avance des lettres de recommandation à vos mentors, responsables et superviseurs, afin qu'ils aient le temps de les rédiger et de vous les remettre avant votre dernier jour. Partez toujours sur une bonne note, même si l'entreprise ne vous a pas automatiquement proposé un poste. Ces recommandations vous mettront le pied à l'étrier dans de nombreux endroits et vous aurez acquis une excellente expérience professionnelle et réelle, que vous l'ayez ou non acquise chez vous. En fait, vous avez surmonté davantage de difficultés en effectuant votre stage pendant une pandémie et vous êtes capable d'exceller dans bien d'autres domaines !
