Dans le contexte actuel de mondialisation, les programmes internationaux ont un rôle important à jouer pour les entreprises, les universités et les étudiants. Pour les entreprises, les programmes de stages internationaux représentent la solution idéale pour former des employés ayant une expérience professionnelle pratique ainsi que des compétences mondiales et interculturelles.
Pour les universités, les étudiants internationaux apportent aux campus des points de vue divers et des possibilités d'enrichissement culturel. Et bien sûr, pour les étudiants, les programmes internationaux de travail et d'études offrent une opportunité passionnante de développer plus complètement leurs compétences éducatives ou professionnelles tout en découvrant la culture et les valeurs d'un autre pays. Pour réunir ces parties, il faut trouver la bonne adresse sponsor.
Qu'est-ce qu'un parrain ?
Les parrains aident les universités et les entreprises à mettre en place des programmes d'études et de stages réussis. Les parrains aident également les étudiants internationaux à remplir les formalités de demande de visa et à remplir les autres conditions requises pour participer à un programme d'échange. Enfin, les parrains mettent les étudiants internationaux en contact avec les universités et les employeurs en les aidant à trouver les bons programmes et en leur apportant un soutien pendant leur expérience de travail ou d'études.
Si votre organisation envisage de créer un nouveau programme pour les étudiants étrangers ou de mettre à jour un programme existant, un partenariat avec le bon sponsor peut faciliter le processus. Pour comprendre pourquoi il est si important de trouver le bon sponsor , il est utile d'en savoir plus sur les programmes d'échange américains et sur le rôle du sponsordans leur gestion.
Programmes d'études et de stages internationaux aux États-Unis
De nombreux étudiants étrangers viennent aux États-Unis pour travailler ou étudier dans le cadre du programme d'échange de visiteurs (Exchange Visitor Program). Ce programme est conçu comme une expérience d'échange culturel qui renforce les liens diplomatiques entre les nations.
Il existe quinze catégories différentes de ces programmes, dont les étudiants, les stagiaires et les apprentis. Ils permettent à des citoyens étrangers de se rendre aux États-Unis à des fins très diverses, notamment pour étudier, faire de la recherche, enseigner ou suivre une formation. Selon la catégorie, ces programmes d'échange peuvent durer quelques semaines ou plusieurs années.
Un étudiant étranger qui vient aux États-Unis dans le cadre du programme d'échange de visiteurs doit demander un visa J-1. Pour obtenir un visa J-1, tous les candidats doivent disposer d'une adresse sponsor.
Le rôle des sponsors dans les programmes d'échange
Pour être un programme officiellement désigné sponsor, le sponsor doit démontrer sa capacité à se conformer à tous les règlements du programme d'échange de visiteurs. Il doit également être en mesure de démontrer qu'il peut assumer toutes les responsabilités et obligations financières requises pour assurer la réussite du programme d'échange sponsor . Enfin, il doit montrer qu'une fois la demande soumise, le sponsor est prêt à administrer le programme une fois qu'il aura été désigné.
Si quelques parrains accueillent également des visiteurs en tant qu'employeurs ou superviseurs, la plupart des parrains sont des organisations tierces. Ces derniers disposent d'équipes spécialisées dotées de l'expérience et des ressources nécessaires pour mettre les candidats en contact avec les bonnes opportunités. Le bon site sponsor peut également aider les entreprises et les universités d'accueil à concevoir leurs programmes et à soutenir leurs visiteurs d'échange pendant leur séjour aux États-Unis.
Comment trouver des parrains pour les étudiants étrangers
À l'heure actuelle, il existe des centaines de sponsors de programmes officiellement désignés. Il est donc difficile pour les entreprises et les universités de savoir quel est le meilleur partenaire pour elles. Les organisations commencent souvent à chercher un site sponsor en ligne, mais il est important d'obtenir plus que des informations de base sur un site sponsor avant de décider de travailler avec lui.
Lorsque votre entreprise travaille avec un partenaire expérimenté ( sponsor), cela signifie qu'il prend en charge plusieurs aspects du programme d'échange de visiteurs. Lorsque votre organisation évalue une sponsor potentielle pour votre programme, assurez-vous de poser les questions suivantes :
1. Aide à l'obtention d'un visa
Les parrains doivent prendre l'initiative d'aider les étudiants étrangers à obtenir leur visa J-1. Ils fournissent les principaux documents de demande, notamment le formulaire DS-2019. Ils peuvent également conseiller l'étudiant sur les autres documents requis, l'entretien de visa et d'autres conseils relatifs au voyage.
2. L'assurance
Les étudiants visiteurs et toute personne à charge voyageant avec eux aux États-Unis doivent avoir une assurance médicale à un niveau de prestation minimum défini par la réglementation. Le site sponsor doit vérifier que l'assurance du visiteur répond aux exigences réglementaires. Si ce n'est pas le cas, le site sponsor peut aider le participant à trouver une nouvelle couverture ou une couverture complémentaire.
3. Évaluer les compétences en anglais
Pour réussir sa candidature au programme d'échange de visiteurs, un candidat doit avoir une maîtrise suffisante de l'anglais pour pouvoir participer pleinement à son programme. Les parrains peuvent évaluer les compétences linguistiques d'un candidat et formuler des recommandations dès le début du programme afin d'éviter tout problème ultérieur.
4. Fournir un soutien pendant le programme
En tant que citoyens étrangers étudiant ou travaillant à l'étranger, les participants aux programmes d'échange ont souvent besoin d'un soutien supplémentaire. Les problèmes les plus courants sont les questions concernant les voyages à l'intérieur ou à l'extérieur des États-Unis, la prolongation des programmes ou la perte de documents. Un bon site sponsor fournira l'assistance nécessaire pour aider les participants au programme à résoudre ces problèmes et d'autres encore.
5. Garantir le respect des règles par les pouvoirs publics
Les sponsors doivent surveiller leurs participants pendant le programme pour s'assurer que leurs activités sont conformes à la catégorie indiquée sur le formulaire DS-2019. Ils doivent également soumettre un rapport annuel et informer le Département d'État de tout problème grave survenu au cours d'un programme.
Liste de contrôle en 5 points pour trouver le bon site Sponsor pour votre organisation
Maintenant que vous en savez un peu plus sur le rôle de sponsordans l'administration des programmes d'échange de visiteurs, voici une liste de contrôle en cinq points pour vous assurer que le site sponsor avec lequel vous travaillez est le bon partenaire :
1. Évaluer la mission et les objectifs
Réfléchissez aux missions et aux objectifs de votre organisation pour le stage ou le programme d'études. Pourquoi souhaitez-vous accueillir des étudiants étrangers ? Qu'espérez-vous que votre programme accomplira ? Quels sont les facteurs sociaux, économiques et culturels importants dans l'élaboration de votre programme ? Une fois que vous avez répondu à ces questions, discutez de ces objectifs avec votre sponsor potentiel afin de déterminer si vos objectifs sont compatibles avec les siens.
2. Discuter des objectifs du programme
Dressez une liste des objectifs de votre programme en matière d'éducation ou de compétences. Discutez de ces objectifs avec votre sponsor potentiel. Réfléchissez à la manière dont vous allez déléguer la responsabilité de communiquer les objectifs et les buts du programme à votre personnel et à vos étudiants ou stagiaires. Réfléchissez également à la manière dont vous évaluerez vos participants et à la manière dont vous leur communiquerez les résultats, ainsi qu'à sponsor.
Certaines catégories de programmes, comme le programme des stagiaires, exigent que le site sponsor évalue le programme à certains moments. Parlez du processus d'évaluation avec votre sponsor potentiel pour vous assurer que vous comprenez bien comment cela se passera si vous décidez de travailler ensemble.
3. Déterminer un processus de sélection des étudiants
Discutez d'une méthode de sélection des participants à votre programme avec votre sponsor potentiel. Les sponsors doivent s'assurer que les stagiaires conviennent à leurs programmes et qu'ils maîtrisent suffisamment l'anglais pour y participer pleinement.
Les parrains sont également tenus d'offrir une orientation à tous les visiteurs d'échange et aux membres de leur famille immédiate qui les rejoignent aux États-Unis. L'orientation couvre une variété de sujets concernant la vie aux États-Unis et le programme, notamment :
- Vie et coutumes aux États-Unis
- Soins de santé, aide d'urgence et couverture d'assurance
- les ressources communautaires locales (centres médicaux, transports publics, écoles, centres de loisirs, bibliothèques et banques), dans la mesure du possible
- Description complète du programme
- Règles de participation au programme sponsor
- Coordonnées du site sponsor et nom de l'agent responsable
Bien que le site sponsor soit responsable de l'orientation, vous pouvez revoir ses procédures avec lui afin que vous et les participants à votre programme soyez d'accord sur ces détails importants. Vous pouvez également faire part à sponsor des sujets que vous aimeriez qu'il aborde lors de l'orientation.
4. Créer un code de conduite
Tous les sponsors et les organisations d'accueil devraient discuter ensemble d'un code de conduite pour les participants. Les discussions doivent clairement définir les règles à suivre, les personnes chargées de prendre des mesures disciplinaires et les mesures à prendre en cas d'infraction aux règles. Les normes de conduite doivent être aussi claires que possible, en gardant à l'esprit que les participants peuvent venir d'horizons culturels différents.
Le code de conduite doit préciser que toutes les lois du pays d'accueil doivent être respectées à tout moment. Il doit également décrire les comportements inacceptables, même s'ils sont légaux. Il doit également préciser les responsabilités des participants au programme en définissant des règles telles que les règles d'assiduité et les attentes en matière de participation aux activités du programme.
5. Prendre en compte les ressources de l'organisation et du programme
Enfin, lorsque vous choisissez un sponsor, assurez-vous que vous savez qui est votre principal point de contact au sein de son organisation et qu'il sait qui contacter au sein de la vôtre. Vous pouvez prévoir un moment pour communiquer régulièrement sur le programme avant et après l'arrivée des participants afin que le partenariat entre vous et votre sponsor se déroule sans heurts.
Partenaire de Intrax
Si vous êtes prêt à trouver un partenaire sur lequel vous pouvez compter, choisissez Intrax pour votre programme sponsor. Avec plus de 30 ans d'expérience dans le placement d'adultes et d'étudiants à travers les États-Unis, Intrax propose des programmes d'échange primés : Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa et AuPairCare.
Notre équipe de partenaires travaillera avec votre organisation pour faciliter les placements à l'échelle nationale dans l'un de nos programmes. Nous vous aidons également à gérer le programme et à atteindre vos objectifs commerciaux.
Contactez nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons collaborer avec vous en tant qu'étudiant étranger. pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons travailler avec vous en tant qu'étudiant international sponsor.
