Il est souvent difficile pour les entreprises d'accueil de fixer la rémunération et les avantages des stagiaires. D'une part, les stagiaires sont des employés débutants qui ont besoin de beaucoup de formation. D'autre part, les stagiaires doivent encore assumer des frais de subsistance et les entreprises doivent offrir une certaine compensation pour attirer les meilleurs talents.
Négocier une offre : le point de vue du stagiaire
Lorsque vous élaborez vos programmes de rémunération et d'avantages pour les stagiaires, vous devez tenir compte des attentes de ces derniers et de la manière d'y répondre.
Avant même de commencer son stage international, le stagiaire doit faire face à de nombreuses dépenses. Avant d'être rémunérés, ces stagiaires finissent par payer de leur poche :
- Frais de visa et de passeport: Pour les candidats ayant effectué un stage aux États-Unis, les stagiaires devront payer les frais de demande de visa J-1 du département d'État américain et les frais d'enregistrement SEVIS de l'U.S. Immigration and Customs Enforcement. S'il n'a pas de passeport, le stagiaire doit également en payer un auprès de son pays d'origine.
- Voyage: À moins que le stagiaire ne soit local, il devra payer son billet d'avion pour se rendre sur place.
- Logement: Le stagiaire devra louer un appartement ou une maison. Si le stage est de courte durée, le loyer d'un bail de courte durée peut être élevé.
- Assurance maladie: Les stagiaires doivent avoir une assurance maladie pour obtenir un visa J-1. De nombreux stagiaires internationaux viennent de pays où l'assurance maladie est gérée par le gouvernement. Les coûts associés à la souscription d'une assurance privée aux États-Unis peuvent être très élevés et le stagiaire n'y est pas habitué.
- Frais de subsistance: Le stagiaire aura besoin de l'essentiel pendant son séjour aux États-Unis, y compris le transport et la nourriture.
Lorsque vous recevez un courriel de négociation de salaire de stage de la part d'un stagiaire, ce dernier aura ces frais à l'esprit. Si le stagiaire ne peut pas négocier un salaire suffisamment élevé pour couvrir ces dépenses, il risque de chercher un soutien ailleurs ou de renoncer complètement à votre stage.
Quelques considérations pour décider comment négocier une offre de stage
D'un autre côté, vous avez des préoccupations légitimes. Tout d'abord, vous devez décider s'il y a lieu de négocier. Plus précisément, lorsque vous envoyez une offre, vous pouvez préciser que l'offre est fixe pour tous les stagiaires et que votre entreprise a pour politique de ne pas négocier les offres. Cette approche présente quelques avantages :
- Élimination des négociations: De nombreuses entreprises préfèrent ne pas commencer une relation du mauvais pied. Une négociation prolongée et conflictuelle n'est pas forcément la meilleure façon de commencer un stage.
- Coûts et avantages: Pour un stagiaire peu rémunéré, consacrer du temps et des efforts à la négociation d'une offre peut ne pas apporter d'avantages proportionnels.
- Éliminez les rivalités entre stagiaires: Si vous avez plus d'un stagiaire, le fait de négocier des forfaits différents avec chacun d'entre eux pourrait créer une rivalité et des sentiments négatifs au sein de votre équipe.
- Maîtrise des coûts: Bien que les offres de stage ne soient pas nécessairement onéreuses, votre entreprise dispose également de ressources limitées à dépenser.
Si vous ne choisissez pas d'offrir aux stagiaires des indemnités fixes, voici quelques éléments supplémentaires à prendre en compte pour négocier le salaire après une offre de stage :
Paquet total
Lorsque vous évaluez la manière de négocier le salaire par courrier électronique, n'oubliez pas de prendre en considération l'ensemble de l'offre. Par exemple, un stage non rémunéré qui inclut le remboursement des frais de voyage, des frais de visa et la couverture de la police d'assurance maladie de votre entreprise peut être suffisant pour certains stagiaires.
Par conséquent, si vous recevez un courriel demandant une allocation pour un stage non rémunéré, une allocation unique ou un remboursement des frais peut être un bon compromis plutôt que le versement d'un salaire.
Localisation
La localisation peut avoir une grande influence sur les coûts qu'un stagiaire peut encourir. Par exemple, le coût de la vie pour un stage dans la Silicon Valley sera très différent du coût de la vie pour un stage à Denver. Si votre entreprise est implantée sur plusieurs sites, il est préférable d'organiser votre programme de stage dans une région où le coût de la vie est moins élevé. Il vous sera ainsi plus facile de vendre votre système de rémunération.
Le lieu où se trouve le stagiaire peut également l'inciter à chercher comment demander une rémunération pour un stage. Un stagiaire originaire d'une ville où le coût de la vie est élevé peut ne pas être conscient de l'importance du coût de la vie dans la région où se trouve votre entreprise. Par exemple, un stagiaire de Londres pourrait être surpris de constater que le coût de la vie est beaucoup moins élevé dans de nombreuses villes des États-Unis. Le fait de fournir cette comparaison peut faciliter la négociation.
Compétition
Bien qu'il ne faille pas accorder trop d'importance aux offres de stage de vos concurrents, le fait de savoir ce qu'ils proposent peut vous aider à élaborer un programme de rémunération équitable. En d'autres termes, vous devrez proposer une offre compétitive, tout en gardant à l'esprit d'autres facteurs tels que le lieu de travail et d'autres avantages.
Vous devez toutefois faire attention à une situation : un stagiaire qui utilise des offres concurrentes pour se jouer de vos concurrents. Cette stratégie de négociation n'a rien de répréhensible, mais vous devez réfléchir attentivement à l'opportunité de faire une offre à votre concurrent et à la possibilité de surpayer le stagiaire.
Attentes
Certaines des attentes du stagiaire ont été évoquées plus haut, mais vous devez également garder vos attentes à l'esprit lorsque vous négociez une offre de stage.
Votre entreprise consacrera du temps et des efforts à la formation des stagiaires. Cela risque de réduire la productivité de certains de vos employés clés pendant qu'ils forment les stagiaires au lieu de travailler. Étant donné que les stagiaires ont généralement des compétences de base, vous ne devez pas non plus vous attendre à ce qu'ils soient très productifs. Lorsque vous élaborez votre programme de rémunération, vous devez tenir compte du fait que les stagiaires peuvent fonctionner à perte pour votre entreprise, de sorte que tout programme de rémunération est à la charge de votre entreprise.
Prestige
Si vous représentez une entreprise très connue, la reconnaissance de votre nom peut suffire à obtenir les stagiaires que vous souhaitez. Souvent, les stagiaires sont motivés par des éléments intangibles tels que la culture d'entreprise. Toutefois, si votre entreprise n'est pas très connue, vous risquez de perdre des stagiaires au profit d'entreprises plus connues, même si les conditions de rémunération sont comparables.
Par conséquent, vous devrez peut-être adoucir vos offres pour accéder aux meilleurs talents si votre entreprise est moins connue. De même, vous aurez peut-être plus de latitude pour faire des offres inférieures au marché si votre entreprise est celle pour laquelle tout le monde veut travailler.
C'est particulièrement vrai pour les entreprises technologiques américaines. Les programmes de stage dans les entreprises technologiques de premier plan sont très compétitifs. Par conséquent, la rémunération peut être faible parce que les meilleurs talents sont attirés par le simple prestige d'avoir le nom de l'entreprise sur le curriculum vitae du stagiaire.
Comment négocier une offre de stage en douceur ?
Bien que certains considèrent une négociation salariale comme inconvenante, vous devriez considérer un courriel d'un stagiaire demandant à négocier une offre de stage comme une opportunité. Si vous présentez votre entreprise et les avantages que vous pouvez offrir au stagiaire, vous lui donnez une meilleure idée de ce qu'il peut attendre du stage. Si le stagiaire accepte une autre offre, vous saurez alors que le stagiaire ne correspondait peut-être pas à votre entreprise.
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