Plus d'un an s'est écoulé depuis que le COVID-19 a bouleversé les entreprises du monde entier, qui ont été bouleversées, remaniées et, dans des cas extrêmes, fermées. Les chefs d'entreprise ont dû réfléchir rapidement pour réorganiser et repenser les espaces de travail et les processus, assurer la sécurité de leurs employés et se conformer aux réglementations gouvernementales en matière de sécurité. Les stages restent un élément clé de la promotion des talents au sein des entreprises, des opportunités de mentorat pour les employés et du développement de carrière pour les nouveaux diplômés et les jeunes adultes, et les stagiaires apprennent également à naviguer sur un lieu de travail post-COVID-19.
À quoi les stagiaires peuvent-ils s'attendre lorsqu'ils commencent leur stage dans un environnement post-COVID ?
Avec une nouvelle appréciation et une meilleure compréhension de la façon dont le travail à domicile est possible dans de nombreux secteurs, les stagiaires peuvent s'attendre à l'élimination de nombreux obstacles. La technologie jouant un rôle essentiel dans la stimulation de la production et de la génération de revenus à l'échelle de l'entreprise, de plus en plus d'entreprises envisageront la possibilité d'utiliser la technologie pour accroître les possibilités de stages hybrides ou à distance. En conséquence, davantage d'opportunités de stages virtuels pourraient devenir disponibles au fil du temps. Cela ouvrira les possibilités de stages virtuels à une population beaucoup plus large et éliminera toute une série d'obstacles qui empêchaient auparavant les candidats talentueux de rechercher des stages qualifiés. Bien que peu d'entreprises passent à un bureau entièrement à distance, la majorité des employeurs mettront en place un lieu de travail hybride, car on estime toujours que les bureaux sont essentiels à l'engagement des employés et à la culture du lieu de travail. Que trouveront les stagiaires lorsqu'ils commenceront leur stage ?
Un espace de travail repensé et une vie professionnelle hybride
Avant l'apparition du coronavirus, de nombreuses organisations avaient mis en place un concept d'espace ouvert où la majorité de l'effectif total pouvait travailler en même temps. Après la pandémie, il se pourrait bien que ce soit l'inverse pour le lieu de travail post-COVID, car les organisations adoptent un espace de travail hybride et moins d'espace sera utilisé en même temps. L'espace sera réattribué avec moins de bureaux et plus de zones de réunion, ainsi que des zones fonctionnelles pour faciliter l'éloignement social en toute sécurité dans le bâtiment. La conception et l'aménagement des bureaux évolueront probablement en conséquence.
Les entreprises évaluent les conséquences de la transition vers un environnement de travail hybride sur la quantité d'espace de bureau dont elles auront besoin, qu'elles paieront et qu'elles utiliseront. Avant COVID-19, l'utilisation fréquente de la salle de conférence ou de réunion était nécessaire pour certains services ou pour que les mentors et les stagiaires puissent s'informer mutuellement de l'état d'avancement des projets en cours ou nouveaux.
Certaines entreprises s'orientent vers la création d'un plus grand nombre de salles de réunion et d'espaces de collaboration, voire vers l'élimination des cubes ou des configurations de bureaux existants. Tout au long de cette pandémie, la valeur de l'interaction en face à face des employés pour la génération d'idées et la collaboration est devenue évidente pour de nombreuses entreprises ; il sera donc vital de créer davantage d'espaces pour faciliter cette interaction de manière sûre et saine.
Le bureau hybride est conçu pour être l'instrument physique de la distanciation sociale afin de limiter l'utilisation fréquente des salles de réunion.
Les nouveaux embauchés et les stagiaires peuvent alors s'attendre à entrer dans un espace de travail dédensifié, ce qui représente un changement important par rapport à l'idée d'installer autant de bureaux et de personnes que possible dans le bureau.
Certains stagiaires peuvent travailler à distance dans le cadre du modèle de bureau hybride, tandis que d'autres seront au bureau ou auront des expériences de travail mixtes. Quelle que soit la méthode choisie par les entreprises, les stagiaires et les nouveaux employés seront embauchés avec des attentes claires sur la façon dont ils travailleront, où ils travailleront et quand ils travailleront.
Les installations de vidéoconférence seront également renforcées pour permettre un engagement continu entre les stagiaires au bureau, à leur domicile, dans d'autres bureaux ou dans des lieux éloignés, afin d'accroître l'interaction et la connectivité des employés dans le lieu de travail post-COVID.
Investissement plus important dans la promotion de la sécurité sur le lieu de travail
Les stagiaires se tourneront vers les entreprises de leur secteur d'activité pour savoir quels sont les précédents auxquels ils peuvent s'attendre. Les dirigeants peuvent profiter de cette occasion pour renforcer cette confiance en fournissant des lignes directrices claires sur le retour au travail en toute sécurité pour toutes les personnes concernées.
Comme les employeurs comprennent la peur de leurs stagiaires et de leurs employés de travailler dans un bureau, ils ont déjà aménagé des espaces de travail avec des cabines et du plexiglas comme réponse immédiate pour réconcilier la confiance et le confort au sein de leur personnel.
En outre, les employeurs sont en train d'analyser les fonctions qui passeront sans problème du travail à distance au travail à distance. La plupart des espaces de travail étant utilisés pour respecter les règles de distanciation sociale, les stagiaires travaillant au bureau peuvent s'attendre à ce que leur entreprise échelonne leurs horaires de travail ou permette aux stagiaires de passer définitivement au travail à distance.
En outre, les employés et les stagiaires peuvent s'attendre à un nouveau protocole visant à identifier plus rapidement les symptômes de la maladie, à des changements dans les installations pour renforcer les protocoles de sécurité et à une politique plus accommodante en matière de congés de maladie. Des interventions évidentes en matière de conception, telles que la technologie sans contact, la circulation contrôlée, l'augmentation de l'espace par employé et le nettoyage quotidien et en profondeur plus fréquent des zones de contact, sont essentielles à la confiance entre l'employeur et l'employé sur le lieu de travail post-COVID.
Toutes ces politiques seront conçues pour protéger non seulement l'employeur et le lieu de travail, mais aussi pour apaiser les craintes et montrer que l'entreprise se soucie de la sécurité de ses employés et de ses stagiaires.
Nouvelles expériences sociales et culturelles
Les stagiaires qui retournent au bureau peuvent subir un choc culturel et social. Les espaces de bureau seront construits de manière à garantir une distance suffisante entre les individus. Les espaces communs tels que les cantines, les cuisines et les zones de pause seront radicalement différents et conçus pour minimiser les contacts et les interactions.
Avec la diminution des expériences sociales et culturelles sur place que les stagiaires attendent généralement avec impatience, les organisations vont repenser l'expérience sociale et culturelle des stagiaires. Les espaces à fort impact et axés sur l'expérience pourraient devenir la nouvelle scène principale du lieu de travail moderne. Les entreprises qui investissaient généralement dans des activités de renforcement de l'esprit d'équipe en personne vont réorienter leur attention et leurs ressources vers l'exploration d'expériences de renforcement de l'esprit d'équipe virtuel et vers la manière d'améliorer les interactions sociales entre les travailleurs à distance. Programmé pour l'agrément des talents, le recrutement, la définition d'une vision et des interactions créatives inégalées, l'avenir du lieu de travail s'annonce très différent, et les stagiaires auront un nouvel ensemble d'avantages à attendre de ce nouveau modèle de travail.
Plus de travail à valeur ajoutée pour les stagiaires
Rarement, des malentendus sur le travail que les stagiaires étaient qualifiés pour entreprendre ont pu se produire. Certains cadres supérieurs ont pu considérer les stagiaires comme leurs marionnettes personnelles et leur confier des tâches subalternes comme aller chercher du café, faire des photocopies et faire des courses. Cette incompréhension flagrante du travail de stage a eu pour conséquence que les stagiaires n'ont guère bénéficié d'une expérience professionnelle et d'un encadrement de qualité.
Le lieu de travail post-COVID ayant éliminé les tâches subalternes en personne, les obstacles aux missions de travail significatives ont été éliminés et les stagiaires ont la possibilité d'explorer le monde illimité des missions virtuelles.
