Vous vous apprêtez à passer une partie de votre année en stage aux États-Unis avec un visa J-1 du Canada ? Nous parions que vous avez des questions. Bonne nouvelle : nous avons les réponses.
Vous trouverez ci-dessous un guide approfondi rempli de conseils pratiques, couvrant tous les aspects, des subtilités de la demande de visa J-1 au Canada aux astuces pour tirer le meilleur parti de votre expérience aux États-Unis.
Recherche de stages
Avant de pouvoir vous rendre aux États-Unis en tant que participant au Canada titulaire d'un visa J-1, vous devez vous faire embaucher. Mais ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses ressources pour vous aider à démarrer.
La manière d'obtenir un stage dépend du type de poste que vous recherchez. Toutefois, les sites d'offres d'emploi constituent généralement un excellent point de départ pour votre recherche. Vous pouvez commencer par consulter notre base de données des stages.
Nous travaillons avec de nombreux clients extraordinaires qui pourraient être une excellente compagnie d'accueil pour vous. En voici quelques-uns :
- Equilar
- Omnium
- memSQL
- Ondulation
- Robinhood
- Tatari
- Université de Toronto
- Université de la Colombie-Britannique
- Université de Waterloo
Tirer parti de votre réseau est un autre excellent moyen de trouver des opportunités. Pensez à entrer en contact avec un ami ou une connaissance qui a déjà suivi un programme de visa J-1 au Canada. Il pourra peut-être vous mettre en contact avec une entreprise qui recrute.
Si vous fréquentez une université, utilisez le réseau d'anciens élèves de votre école à votre avantage. Sur LinkedIn, vous pouvez rechercher les anciens élèves de votre école et les filtrer par lieu. Si vous voyez un ancien élève qui travaille dans un endroit aux États-Unis où vous aimeriez aller, envoyez-lui un message.
Que quelqu'un puisse ou non vous mettre en contact avec une opportunité, il est toujours susceptible de vous fournir des informations utiles.
Le bureau des carrières de votre école est également un excellent point de contact pour obtenir de l'aide. Il est fort probable que le personnel de ce bureau ait une grande expérience en matière de placement d'étudiants en stage aux États-Unis. Il peut également vous aider en examinant les CV et les lettres de motivation et en organisant des simulations d'entretien.
Par exemple, le Centre for Career Action de l'Université de Waterloo peut vous aider dans tous les domaines, de la planification de carrière à la préparation aux études supérieures, en passant par le soutien aux programmes d'enseignement coopératif. De même, l'Université de Colombie-Britannique abrite le Centre for Student Involvement and Careers. Ce bureau peut également vous mettre en contact avec de nombreuses ressources pour trouver votre prochaine opportunité.
Sélection d'un stage J-1
Les stages J-1 ne sont pas limités à un seul domaine. Vous pouvez choisir une entreprise d'accueil dans n'importe quel secteur.
Par exemple, si vous recherchez des stages dans notre base de données, vous en trouverez :
- Un programme de 12 mois en pâtisserie dans un centre de villégiature dans le désert à Palm Springs, en Californie
- Un programme de formation en comptabilité/ressources humaines à L.A.
- Un programme de formation au développement des entreprises à New Hyde Park, New York
- Un programme de stage en restauration dans un hôtel de la Nouvelle-Orléans, en Louisiane
- Un stage en technologie financière chez Robinhood, en Californie
Lorsque vous décidez des postes auxquels vous souhaitez postuler, gardez les questions suivantes à l'esprit :
- Dans quel secteur d'activité dois-je acquérir de l'expérience pour atteindre mes objectifs de carrière ?
- Est-ce que je préfère travailler au sein de petites équipes collaboratives ou de grandes structures hiérarchiques ?
- Où est-ce que je souhaite vivre aux États-Unis en tant que visiteur d'échange ?
- L'entreprise sponsor accueille-t-elle des visiteurs en échange ?
Si un stage dans une entreprise bien connue peut faire bonne figure sur votre CV, il y aura probablement plus d'occasions d'assumer des responsabilités supplémentaires et d'apprendre des membres de l'équipe dans une organisation plus petite. Gardez ces deux réalités à l'esprit et prenez le temps de réfléchir aux environnements dans lesquels vous seriez le plus à même de vous épanouir.
Votre stage sera d'autant plus gratifiant qu'il vous correspondra.
"Je recommanderais ce programme en raison de la variété des opportunités et des expériences auxquelles il vous ouvre dans votre domaine. En tant qu'aspirant ingénieur logicielil n'y a pas de meilleur endroit que la Silicon Valley pour découvrir le métier et l'industrie. C'est formidable d'avoir la possibilité d'essayer cela pendant quelques mois avec le soutien d'un programme comme le programme de stage Intrax ." -Global Internships Stagiaire J-1
Pour plus d'informations sur l'obtention d'un stage J-1, consultez ces articles :
- Comment obtenir un stage : Guide officiel 2022
- Stages d'été pour les étudiants internationaux (5+ conseils et ressources)
- J-1 Visa Jobs : Comment trouver les meilleurs stages
- 20221 Stage : ressources, conseils et offres d'emploi
Visa J-1 Canada : Demande et documents
L'obtention d'un visa J-1 est tout aussi importante que la recherche d'un stage. Vous ne pourrez pas vivre et travailler aux États-Unis sans ce visa.
Avant d'entamer la procédure, n'oubliez pas que la bureaucratie peut être difficile à gérer, même dans les meilleurs moments. Il est probable que vous soyez confronté à des obstacles et à des inconvénients mineurs. Toutefois, à l'adresse Global Internships, nous disposons de l'expertise nécessaire pour vous aider à vous y retrouver facilement.
Les principales étapes à suivre pour obtenir un visa J-1 sont les suivantes :
- Trouver un visa sponsor
- Remplir le formulaire DS-2019 en ligne
- Soumettre les documents requis à votre sponsor
- Payer les frais de programme
- Réception de la vérification du placement en stage
- Participation à l'orientation avant le départ
- Réception du DS-2019
- Passer l'entretien avec l'ambassade ou le consulat de votre pays (si vous n'êtes pas citoyen canadien)
- Recevez votre visa J-1 !
Tout d'abord, qu'est-ce qu'un visa J-1 sponsor?
Les parrains sont une composante obligatoire du programme d'échange de visiteurs. Il s'agit essentiellement d'entités approuvées par le gouvernement qui examinent les candidats à l'échange afin de s'assurer qu'ils sont prêts à suivre un programme aux États-Unis. Les parrains aident également les candidats dans la procédure de demande et leur délivrent le DS-2019 (le certificat d'éligibilité pour l'échange).
"Bien que la procédure d'obtention d'un visa semble décourageante, Intrax a facilité l'obtention d'un visa et la possibilité de travailler temporairement aux États-Unis. Il n'y a eu que quelques obstacles, qui ont tous été résolus grâce à des réponses rapides." -Global Internships Stagiaire J-1
Le DS-2019 et le DS-7002
Pour obtenir un DS-2019, vous devez fournir des informations de base sur votre placement. Pour accélérer le processus, ayez les informations suivantes à portée de main :
- Les dates de début et de fin de votre programme
- Votre catégorie de visiteur d'échange (exemple : stagiaire, apprenti)
- L'industrie ou le domaine dans lequel vous travaillerez
- Le montant total estimé de l'aide financière que vous apporterez pendant votre programme
En même temps que cette demande, les parrains demanderont des documents supplémentaires. Ils ont besoin de ces informations avant de pouvoir délivrer le DS-2019.
L'un de ces documents nécessaires s'appelle le formulaire DS-7002. Il s'agit du plan de formation/stage. Pour le remplir, vous aurez besoin de :
- Vos informations (y compris le domaine d'études et la date prévue d'obtention du diplôme)
- Informations sur le site d'activité (y compris les heures prévues, la politique d'indemnisation des accidents du travail de l'entreprise, le nombre d'employés à temps plein et le chiffre d'affaires annuel)
- Informations sur vos responsabilités dans le cadre de ce poste
- Informations sur la manière dont les responsables vous superviseront
Les autres documents que vous devez soumettre à votre sponsor sont les suivants
- Résultats d'un test d'anglais (vous pouvez utiliser le TOEFL ou tout autre évaluateur crédible)
- Diplôme ou preuve d'inscription
- Curriculum vitae ou CV
- Une copie de la page biographique de votre passeport
À ce stade, vous devrez également payer les frais du programme sponsor qui couvrent les services de candidature, d'administration et de pré-départ. Les prix dépendent de votre sponsor et de votre destination. Les demandeurs de visa J-1 du Canada peuvent s'attendre à payer entre 1 200 et 2 700 USD.
Si vous envisagez de travailler avec nous en tant que sponsor, vous pouvez consulter notre calculateur de prix pour obtenir une estimation plus précise.
Notez que l'argent que vous versez à votre sponsor ne couvrepas les frais de visa de 160 USD, ni le billet d'avion et les frais de subsistance.
Pour en savoir plus sur les documents appropriés et la procédure de demande de visa J-1, consultez les articles suivants :
- Documents pour le visa J-1 : Se préparer à déposer une demande
- Le guide ultime pour obtenir un visa J-1 pour un stage aux États-Unis
- Numéro d'échange du visa J-1 et numéro SEVIS : Comprendre le DS-2019
Avant l'entretien pour le visa J-1
Si vous n'êtes pas citoyen canadien, vous devrez passer un entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1. Planifiez cet entretien dès que vous aurez reçu la confirmation de Intrax que votre formulaire DS-2019 a été expédié.
Pendant que vous attendez de recevoir votre DS-2019 (et, dans certains cas, de passer votre entretien), votre site sponsor vérifiera votre placement coopératif. Faites savoir à votre entreprise d'accueil qu'elle s'attend à recevoir un appel. Elle devra confirmer que vous avez été accepté dans son programme de stage.
Une fois que votre entreprise d'accueil a confirmé votre placement, il est temps de procéder à l'orientation avant le départ. Sur Global Internships, nous partageons des informations sur l'entrée dans le pays, l'adaptation à la culture et les ressources en matière de santé et de sécurité.
Réussir l'entretien pour le visa J-1
Si vous devez passer un entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1, nous vous donnons des conseils.
Votre entretien aura lieu à l'ambassade ou au consulat de votre pays. Il existe plusieurs ambassades et consulats des États-Unis au Canada. Vous pouvez trouver celui qui est le plus proche de chez vous en cliquant ici.
Vous devez apporter quelques éléments à l'entretien. Il s'agit des éléments suivants
- Votre passeport
- La page de confirmation du DS-160 (la demande de visa de non-immigrant)
- 160 dollars pour payer votre visa (ou un reçu de paiement)
- La photo que vous avez jointe à votre DS-160 (à titre de précaution)
- Votre DS-2019
- Votre DS-7002
Si vous craignez de devoir reporter votre entretien parce qu'il vous manque des documents, privilégiez la prudence. Vous pouvez apporter votre confirmation de rendez-vous, votre relevé de notes ou votre diplôme, votre curriculum vitae, des documents financiers pertinents ou tout autre formulaire dont vous craignez d'avoir besoin.
Que votre interlocuteur vous demande ou non ces formulaires, il vaut la peine d'avoir l'esprit tranquille à votre arrivée. Vous pourrez ainsi concentrer votre énergie à répondre aux questions.
Veillez à préparer l'entretien. Vous devez être en mesure d'exposer les détails de votre programme, l'expérience qui vous qualifie pour le stage et ce que vous comptez faire par la suite.
N'oubliez pas que l'objectif de tout entretien J-1 est de s'assurer que les participants sont prêts pour leur stage (y compris sur le plan financier) et qu'ils prévoient de quitter les États-Unis à la fin du programme.
Pour ce faire, soyez prêt à montrer que vous avez une connaissance approfondie de votre plan de stage, ainsi que de votre entreprise d'accueil. Soyez prêt à expliquer comment cette opportunité est liée à vos études et à vos objectifs professionnels futurs.
Il est également important de démontrer les liens qui vous unissent au Canada (ou à un autre pays en dehors des États-Unis). Ces liens seront différents d'une personne à l'autre, mais ils peuvent inclure les éléments suivants
- Famille (en particulier les membres de la famille très jeunes ou très âgés)
- Perspectives d'études ou de carrière
- Biens immobiliers ou autres actifs financiers
Enfin, veillez à vous habiller de manière professionnelle pour votre visite au consulat. Il est difficile de se tromper avec un pantalon à boutons et un pantalon de travail. Ajoutez un blazer si vous vous sentez encore trop décontracté.
Une fois l'entretien terminé, vous recevrez votre visa immédiatement ou on vous dira que vous le recevrez par la poste plus tard.
Pour plus d'informations sur l'entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1, consultez ces articles :
- Questions d'entretien pour le visa J-1 : Conseils, préparations, ressources
- 10 conseils pour répondre avec assurance aux questions de l'entretien J-1
Répondre à vos besoins fondamentaux
"Le fait de pouvoir voyager et découvrir une autre culture dans le cadre d'un emploi m'a permis d'élargir ma vision du monde. C'était aussi un bon moyen de voyager pour un jeune aux ressources limitées. Par-dessus tout, il était instructif de parler avec d'autres personnes de leur culture, de leurs opinions et de leurs compétences afin de mieux comprendre une nouvelle partie du monde. -Global Internships Stagiaire J-1
Maintenant que vous avez réglé la logistique administrative, êtes-vous prêt à passer de la vie au Canada à la vie aux États-Unis ? Si ce n'est pas le cas, nous sommes là pour vous aider.
Logement
Une fois arrivé aux États-Unis, vous devrez trouver un endroit où loger. Il existe de nombreux types d'hébergement. En voici quelques-uns :
- Logement sur le campus
- Appartements (à louer ou à sous-louer)
- Hébergement dans une famille
- Auberges
- Airbnbs
Certains stagiaires choisissent de séjourner temporairement dans une auberge de jeunesse ou un AirBnB après leur arrivée aux États-Unis. Cette méthode est généralement plus fiable qu'une recherche entièrement en ligne.
Certains stagiaires se mettent en relation avec les universités locales pour trouver un logement abordable. Si vous optez pour cette solution, rendez-vous au bureau du logement et renseignez-vous sur les appartements qu'ils recommandent aux étudiants.
En outre, certains établissements d'enseignement supérieur disposent de panneaux d'affichage sur lesquels les étudiants placent des annonces de colocataires et de sous-locataires. Il peut s'agir d'un bon endroit pour trouver un logement avec d'autres jeunes adultes (lire : des amis potentiels).
Sous-location
De nombreux étudiants américains cherchent des personnes pour vivre dans leur appartement pendant les vacances d'été ou d'hiver. Cela leur permet d'honorer leur bail sans perdre d'argent.
Si vous envisagez de signer un contrat de sous-location, assurez-vous d'avoir une conversation transparente avec l'ancien résident. Le propriétaire autorise-t-il la sous-location ? Combien d'effets personnels vont-ils laisser dans l'espace ? Vous facturent-ils plus que leur loyer ? Si oui, de combien ? À quoi ressemblent ses colocataires ? Les colocataires vivront-ils simultanément dans l'appartement ?
Si l'université près de chez vous ne dispose pas d'un panneau d'affichage physique avec des annonces de logement, vous pouvez essayer de rejoindre des groupes Facebook consacrés au logement étudiant local. Vous pouvez également rejoindre des pages Facebook consacrées au logement qui ne sont pas spécifiques aux étudiants de l'université.
D'autres sites web peuvent être utilisés pour trouver des logements à louer ou à sous-louer :
- Airbnb
- Craigslist
- Padmapper
- Trulia
- Zillow
Lors de vos recherches sur ces sites, n'oubliez pas que vous risquez d'être confronté à des escroqueries. Les signaux d'alerte à surveiller sont les suivants
- Loyer exagérément bas
- Les propriétaires qui refusent de se rencontrer
- Mauvaise grammaire dans les listes
- Peu de détails dans les listes
- Pas de photos dans les annonces
Lorsque vous trouvez une annonce qui vous plaît et qui semble fiable, prenez le temps de vous renseigner sur le quartier où elle se trouve. Il est important que vous vous sentiez à l'aise pour accéder par vos propres moyens à une zone d'habitation potentielle (que ce soit par les transports en commun, à pied ou en voiture).
Il est également conseillé d'organiser un appel Zoom ou Facetime avec des colocataires ou des propriétaires potentiels avant de leur rendre visite en personne. Cette pratique est devenue courante tout au long de la pandémie. Si la personne avec laquelle vous communiquez refuse d'organiser un appel, cela peut être un signe que l'annonce est une escroquerie.
Lors d'un appel ou d'une visite en personne, posez des questions. Beaucoup de questions. Elles peuvent porter sur les points suivants
- Les charges (électricité, gaz et eau) sont-elles incluses dans le loyer ? Si ce n'est pas le cas, à combien s'élèvent ces factures ?
- S'il y a eu un problème dans l'appartement (par exemple, une canalisation bouchée), à qui incombe-t-il de le résoudre ?
- Y a-t-il un lave-linge et un sèche-linge dans le logement ou dans l'immeuble ? Si oui, combien coûtent-ils ?
- Y a-t-il des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone en état de marche dans l'espace ?
- Comment sont les voisins ? A quoi ressemble le quartier ?
Pendant la visite, n'hésitez pas à ouvrir les robinets et les placards, à tester les serrures des portes et, d'une manière générale, à vous assurer que l'appartement correspond à vos attentes. Il peut également être utile de prendre rapidement des notes afin d'éviter que les différentes visites ne se confondent.
Après une visite, prenez le temps de faire le point et de vous poser quelques questions. Considérez les aspects suivants de toute situation de logement potentielle :
- Vous sentez-vous en sécurité et à l'aise dans ce bâtiment ? Dans ce quartier ?
- Le loyer est-il raisonnable pour le quartier et abordable pour vous ?
- Sera-t-il facile de se rendre à votre université ou à votre lieu de travail à partir d'ici ?
- Y a-t-il des magasins d'alimentation et d'autres produits de première nécessité à proximité ?
- Pensez-vous pouvoir vous entendre avec vos colocataires potentiels ?
Comme vous le savez sans doute par expérience, votre situation en matière de logement peut avoir une incidence considérable sur la qualité de votre vie quotidienne.
Il peut parfois valoir la peine de renoncer à un superbe appartement si vous craignez de ne pas vous entendre avec les colocataires. À l'inverse, soyez prudent et n'étirez pas votre budget logement pour vivre avec des colocataires particuliers. Il est important que vous vous sentiez en sécurité financière pendant votre séjour à l'étranger.
Il n'y a pas de situation idéale en matière de logement, mais le fait de tirer parti de vos relations et de faire quelques efforts dans votre recherche peut vous permettre d'obtenir des aménagements positifs.
Obtenir un service téléphonique
S'assurer que vous pouvez communiquer avec vos collègues et amis au Canada et aux États-Unis est un élément important de votre liste de choses à faire une fois que vous aurez atterri.
Les deux principales options sont les suivantes :
- Mise à niveau de votre plan actuel vers un plan couvrant les États-Unis.
- Ouverture d'un nouveau régime aux États-Unis
Il existe également de nombreux détails plus précis dans ces deux parcours. Par exemple, si vous savez que d'autres étudiants internationaux effectueront des stages dans la même ville que vous, vous pouvez envisager d'ouvrir un plan familial avec eux. Ces factures sont souvent moins élevées que celles des plans individuels.
Parmi les fournisseurs américains de téléphonie cellulaire les plus connus, on peut citer :
- AT&T
- Boost Mobile
- Cricket Wireless
- Google Fi
- Mint Mobile
- T-Mobile
- Verizon
- Visible
Si vous décidez de rester chez votre opérateur actuel, lisez attentivement les petits caractères de votre nouveau service. Quelle quantité de données le contrat vous permet-il d'utiliser aux États-Unis avant que les dépassements ne vous soient facturés ? Ce numéro vous conviendra-t-il ?
Une troisième option consiste à acheter un plan prépayé pour la durée de votre séjour. Vous pouvez acheter ces forfaits en ligne ou chez des détaillants comme Target et Walmart. Cette option peut s'avérer très intéressante si vous n'avez pas besoin de beaucoup de données.
Transports : Se déplacer dans les villes américaines
Dans la plupart des villes américaines, la marche ne vous permettra pas d'aller partout où vous le souhaitez. C'est à vous de choisir un moyen de transport viable en fonction de votre lieu de résidence, de votre budget et de vos préférences.
En premier lieu : Les transports publics
Les transports en commun sont un moyen économique et peu risqué de voyager aux États-Unis. Des villes comme New York, Boston, D.C., Chicago et Miami sont dotées de solides réseaux de transport en commun comprenant des bus et des trains.
Toutefois, sachez que les retards sont extrêmement fréquents dans les transports publics américains. Si vous voulez arriver à l'heure, partez au moins 15 minutes avant l'heure prévue.
Si vous décidez d'utiliser les transports en commun pour vos déplacements réguliers, renseignez-vous sur les prix des abonnements mensuels ou sur les réductions accordées aux étudiants. Vous pourriez économiser pas mal d'argent.
Par exemple, le prix du billet de train CTA à Chicago est de 2,50 dollars. Si vous faites l'aller-retour pour vous rendre à votre stage J-1 (sans transfert) 21 jours par mois, cela vous coûtera 105 dollars par mois.
Ce chiffre n'inclut pas le prix que vous devrez payer pour faire vos courses, vous divertir, etc. Cependant, Ventra (le service de tarification de Chicago) propose des abonnements illimités de 30 jours pour 75 dollars. Cela signifie que l'achat d'un abonnement vous permettra d'économiser de l'argent, même si vous n'utilisez que le train ou le bus pour vous rendre au travail et en revenir.
Ce programme n'est pas propre à Chicago. Vous pouvez trouver des programmes similaires dans de nombreuses villes. En outre, vous pouvez peut-être bénéficier de tarifs étudiants ou de tarifs réduits. Passez un peu de temps sur le site Web de votre service de transport local pour vous en rendre compte.
En faisant quelques recherches, vous serez sûr de dépenser le moins possible pour le transport.
Sécurité et culture du transport en commun :
- Si un autre passager vous fait sentir en danger ou vous met mal à l'aise, rapprochez-vous de l'avant du bus. Si la situation s'aggrave, prévenez le conducteur. Si vous êtes dans un train, quittez le wagon et montez dans un autre, ou attendez le prochain train.
- Pour éviter les vols, assurez-vous que vous tenez bien vos affaires à tout moment. Si vous portez un sac à dos, il est conseillé de l'enlever et de le placer entre vos pieds lorsque vous êtes debout. Gardez votre téléphone à l'œil. Si vous oubliez quelque chose dans un train ou un bus, il est peu probable que vous le récupériez.
- Sachez qu'il est courant que les gens demandent de l'argent dans les trains aux États-Unis. Si vous souhaitez donner quelques dollars à quelqu'un, n'hésitez pas à le faire. Sinon, refusez poliment. Ces personnes ne constituent pas une menace pour votre sécurité.
- Si vous êtes confronté à une menace urgente ou si vous êtes témoin d'un crime, vous pouvez composer le 911 pour obtenir de l'aide.
Le covoiturage
Les applications de covoiturage comme Uber et Lyft sont populaires dans de nombreux endroits aux États-Unis. Si vous séjournez dans une grande ville, vous n'aurez aucun mal à trouver un chauffeur à toute heure du jour et de la nuit.
Les services de covoiturage les plus populaires sont Uber et Lyft.
Ce mode de déplacement est certes plus rapide que les transports en commun, mais les coûts augmentent avec la vitesse.
Comme pour tout autre mode de transport, faites preuve de bon sens pour rester en sécurité. Attendez que le conducteur prononce le nom de la personne qui a réservé votre place avant de monter dans sa voiture. Restez vigilant et assurez-vous que les conducteurs vont dans la direction de votre destination. Dans la mesure du possible, voyagez avec un ami. Si vous ne vous sentez pas en sécurité, demandez à sortir de la voiture dans un endroit fréquenté.
Taxis
Il n'est pas impossible de héler un taxi, mais cela peut demander plus d'efforts que d'appeler une course par le biais d'une application. Le fait de réussir à héler un taxi dépend de la zone de la ville dans laquelle vous vous trouvez. Vous aurez de la chance dans un quartier commercial animé, mais probablement pas dans un quartier résidentiel.
Si le taxi est votre mode de transport préféré, il peut être utile d'enregistrer le numéro des services de taxi locaux sur votre téléphone. Vous pourrez ainsi les appeler lorsque vous aurez besoin d'une course. Cela peut s'avérer plus rapide que d'errer à la recherche d'une voiture jaune.
Location de voitures
Les règles relatives à la location d'une voiture sont assez strictes aux États-Unis.
Dans de nombreux cas, les locataires doivent être âgés d'au moins 25 ans. Dans certains cas, les conducteurs de moins de 25 ans peuvent toujours louer une voiture, mais devront payer une "taxe jeune conducteur".
Si vous décidez de louer une voiture, vous devrez vous munir de votre permis de conduire et d'une carte de crédit ou de débit.
Si votre permis de conduire valide n'est pas en anglais, il est conseillé d'obtenir un permis de conduire international. Il s'agit d'une traduction de votre permis. Pour les fournisseurs comme Enterprise, ce document est nécessaire pour louer une voiture si votre permis ne comporte pas de lettres latines.
Toutefois, les frais de location et les conditions varient d'un fournisseur à l'autre. Les marques les plus courantes sont les suivantes :
- Avis
- Budget
- Entreprise
- Hertz
- SmartLease
- Zipcar
Vous pouvez également utiliser des sites web tels que Kayak, Expedia et Priceline pour comparer les prix de location et vous assurer d'obtenir l'option la plus économique.
Si vous prévoyez de vous déplacer en voiture tous les jours, envisagez de louer une voiture à long terme. Sinon, une location à court terme peut être un excellent choix pour un voyage de fin de semaine.
Vélo
La culture du vélo est très présente dans de nombreuses villes américaines. Toutefois, cela ne signifie pas que les rues sont conçues pour accueillir les cyclistes, ni que les conducteurs locaux savent partager la route.
Si vous effectuez un stage pendant les mois les plus chauds et que vous prévoyez de vous déplacer à vélo, assurez-vous que vous êtes conscient des risques associés.
Location de vélos
De nombreuses villes (dont New York et Chicago) proposent des programmes de location de vélos. Vous pouvez prendre des vélos et les déposer dans différents ports de la ville. Ces programmes sont peu coûteux et faciles à utiliser, mais ils ne fournissent pas de casques. Si vous décidez d'en faire votre mode de transport habituel, pensez à investir dans un casque.
Une bonne règle de base pour les cyclistes est de s'en tenir aux rues secondaires, aux boulevards intérieurs ou aux routes où les pistes cyclables sont clairement indiquées. Gardez un œil sur les personnes qui ouvrent les portes pour sortir des voitures garées, sur les véhicules qui tournent à gauche et à droite, et sur les conducteurs qui ne regardent pas la route.
De nombreuses villes disposent également de sentiers et de parcs où les habitants peuvent faire du vélo. Il s'agit d'une excellente option pour des trajets plus courts et plus sûrs.
Plus de logistique papier : Assurances, taxes et sécurité sociale
Les formalités administratives ne sont pas terminées après l'obtention de votre visa J-1 au Canada. D'autres points sont à cocher sur votre liste :
- Souscrire une assurance maladie avant de partir pour les États-Unis
- Demande et obtention d'un numéro de sécurité sociale pendant le séjour aux États-Unis.
- Remplir une déclaration d'impôt après avoir quitté les États-Unis
La bonne nouvelle, c'est que ces procédures de demande sont plus rapides que l'obtention d'un visa J-1. Nous vous indiquons ci-dessous les étapes à suivre.
Les stagiaires J-1 ont-ils besoin d'une assurance maladie ?
Oui !
Vous pouvez souscrire une assurance par l'intermédiaire de votre sponsor, ou le faire de manière indépendante. (Intrax fournit une assurance médicale d'urgence et une assurance voyage J-1 à tous nos participants.) Cependant, vous ne pouvez pas sauter cette étape. Il s'agit d'une exigence du programme d'échange de visiteurs. De plus, aux États-Unis, les factures de soins de santé sans assurance sont astronomiques. Le fait d'être couvert pendant votre séjour jouera en votre faveur.
Intrax Global Internships sont couverts par Envisage Global Insurance. Avec ce plan, vous paierez une quote-part de 100 USD pour la plupart des visites médicales, et 250 USD pour les visites en salle d'urgence.
Quelle que soit votre assurance, imprimez votre carte d'assurance afin de l'avoir sous la main en cas de besoin.
N'oubliez pas que la salle d'urgence n'est PAS le premier endroit où vous devriez vous rendre pour obtenir des soins médicaux pendant votre programme, à moins que vous ne soyez dans un état critique. Si votre blessure ne met pas votre vie en danger, vous devrez faire face à de longs délais d'attente.
Lorsqu'il s'agit d'une maladie ou d'un problème médical qui ne met pas votre vie en danger, mais qui nécessite tout de même les soins d'un médecin, prenez rendez-vous avec ce dernier. Une recherche rapide en ligne devrait vous permettre de trouver de nombreuses cliniques et centres de santé. Vous pouvez également demander des recommandations à votre réseau local.
Pour les demandes plus urgentes, adressez-vous à un centre de soins d'urgence.
Si vous souffrez d'un rhume ou d'une maladie courante similaire, la pharmacie est votre meilleure option. Des magasins comme Walgreens et CVS proposent de nombreux remèdes en vente libre qui vous permettront de surmonter une courte maladie.
Sécurité sociale pour les stagiaires J-1
Après votre arrivée aux États-Unis, l'obtention d'un numéro de sécurité sociale (SSN) sera l'une de vos principales priorités. Cela vous sera utile plus tard, lorsque vous remplirez votre déclaration d'impôts.
Si vous avez déjà reçu un SSN lors d'un précédent séjour de visiteur d'échange aux États-Unis, vous devez continuer à utiliser ce numéro. Une fois que le gouvernement américain vous a attribué un numéro de sécurité sociale, celui-ci est valable pour le reste de votre vie.
Si vous n'avez pas encore de SSN, attendez deux ou trois jours après avoir réussi à vous enregistrer sur le site sponsor à votre arrivée. Pendant ce temps, vous pouvez remplir la demande de sécurité sociale. Une fois le délai d'attente écoulé, rendez-vous au bureau de sécurité sociale le plus proche. Vous pouvez trouver l'endroit le plus pratique ici.
Lorsque vous vous rendez au bureau, apportez votre :
- Demande de sécurité sociale
- DS-2019
- Passeport avec visa J-1
- Carte I-94 (preuve du statut de visiteur) que vous pouvez imprimer ici
- Une copie du formulaire DS-7002 (plan de formation)
Si votre passeport date de moins d'un an, vous devez également apporter des documents d'identité supplémentaires.
Au bureau, vous parlerez à un membre du personnel qui vous dira si vous avez actuellement droit à un SSN. S'il n'est pas en mesure de vérifier votre statut, demandez-lui une lettre officielle expliquant que vous avez demandé un SSN. Vous pouvez montrer cette lettre à votre entreprise d'accueil pour qu'elle comprenne la situation.
Si votre statut est vérifié au bureau de la sécurité sociale, vous obtiendrez un SSN, mais vous devrez attendre 4 à 6 semaines avant de recevoir la carte proprement dite. Dès que vous connaissez votre SSN, signalez-le à votre employeur. Vous éviterez ainsi tout problème au moment de remplir votre déclaration d'impôts.
Les impôts pendant votre stage J-1
Les étudiants titulaires d'un visa J-1 en provenance du Canada seront redevables de certaines taxes pendant leur séjour aux États-Unis :
- Impôt fédéral sur le revenu
- Impôt sur le revenu de l'État
- Impôt sur le revenu de la ville
En général, les employeurs déduisent les impôts de votre salaire tout au long de l'année. Cela devrait faciliter la déclaration de revenus. Cependant, la situation peut devenir confuse si votre employeur ne sait pas que vous êtes exonéré de certains impôts en tant que visiteur d'échange. Communiquez les exemptions à votre entreprise d'accueil afin de vous assurer que vous ne payez pas de l'argent que vous ne devez pas.
Les stagiaires J-1 ne sont pas soumis à l'impôt :
- Taxe de sécurité sociale
- Assurance maladie
- Chômage fédéral
Après avoir terminé votre programme, vous devez remplir une déclaration d'impôts pour le visa J-1. Oui, c'est un peu de paperasserie supplémentaire. Toutefois, la plupart des participants J-1 reçoivent des remboursements des États-Unis après avoir rempli leur déclaration d'impôts.
Pour compléter votre déclaration d'impôts, vous devez remplir un formulaire 1040-NR. Vous trouverez les informations nécessaires pour remplir ce formulaire sur le formulaire W-2 que votre entreprise d'accueil vous a remis.
De nombreux participants J-1 choisissent de travailler avec des professionnels de la fiscalité lorsqu'il s'agit de remplir leur déclaration. Sprintax est une excellente option, puisqu'elle est spécialisée dans les déclarations pour les non-résidents.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la déclaration d'impôts en tant que non-résident, consultez les articles suivants :
- Qu'est-ce qu'une déclaration d'impôts pour un visa J-1 ? Obtenez les réponses à vos questions ici
- Visa J-1 : Exonérations fiscales et conventions fiscales
Argent et banque
Votre séjour aux États-Unis sera beaucoup plus agréable si vous ne vous inquiétez pas pour votre argent. Choisir une banque pratique, économiser de l'argent avant de partir et établir un budget aux États-Unis sont autant de moyens sûrs de réduire le stress potentiel.
En outre, si vous maîtrisez les principes de base, vous aurez peut-être les moyens de prendre des décisions financières intelligentes pour votre avenir, comme commencer à vous constituer un crédit aux États-Unis.
Calcul de la rémunération du stagiaire J-1
Avant de partir à l'étranger, prenez le temps de calculer combien d'argent vous gagnerez en tant que stagiaire J-1.
Vous pouvez facilement trouver ce chiffre grâce à notre calculateur de rémunération des stagiaires. Cet outil fait tous les calculs pour vous. Il vous suffit de sélectionner votre rémunération horaire, le nombre d'heures de stage par semaine et la durée de votre programme. Vous obtiendrez alors une estimation de la rémunération totale de votre stage.
Par exemple, à la fin d'un programme de 20 semaines, un stagiaire qui travaille 32 heures par semaine et gagne 20 dollars de l'heure aura gagné :
- 640,00 $ par semaine (salaire brut)
- 524,80 $ par semaine (salaire net)
- 10 496,00 $ de salaires totaux estimés
Cet outil est très utile pour élaborer un budget.
Établir un budget judicieux
Le stress financier est réel et peut être amplifié par un environnement inconnu. Prenez le temps d'établir un budget en utilisant le salaire estimé que vous avez calculé précédemment. En outre, mettez de côté un fonds d'urgence avant votre arrivée dans le pays.
Par précaution, nous vous recommandons d'apporter au moins 1 500 USD avec vous aux États-Unis. Ce montant correspond à peu près au coût mensuel de la vie. Si des circonstances imprévues vous empêchent de terminer votre stage rémunéré, ces économies vous permettront de passer les semaines précédant votre retour.
Il est fort probable que vous vivrez une expérience de stage formidable et que vous n'aurez pas besoin de compter sur les économies que vous avez apportées avec vous. Cependant, il est toujours bon d'avoir un budget pour guider vos dépenses. Vous pouvez utiliser un modèle ou créer une feuille de calcul qui indique les coûts de.. :
- Logement
- Épicerie
- Dépenses personnelles (articles de toilette, etc.)
- Transport
- Divertissement
- Voyage
En fonction de votre mode de vie, vous devrez peut-être ajouter d'autres sections. L'essentiel de ce budget est que vos dépenses mensuelles ne dépassent pas votre salaire mensuel. À moins que vous ne disposiez d'un montant d'épargne important spécifiquement dédié à votre programme de stage, il est important que vous puissiez vivre dans les limites de votre allocation de stage.
Sélection d'une banque
Le moyen le plus simple de recevoir votre allocation de stage pendant votre séjour aux États-Unis est le dépôt direct. Pour ce faire, nous vous recommandons d'ouvrir un compte bancaire aux États-Unis.
Lorsque vous choisissez une banque, tenez compte de votre situation géographique. Vous pouvez choisir une banque en fonction de sa popularité dans une certaine région ou de la satisfaction de ses clients.
Forbes a créé un outil qui permet aux lecteurs de connaître la notation de leur banque. Les résultats sont classés par État. Il s'agit d'une ressource utile si vous préférez la qualité d'une institution à l'abondance de sites.
Vous pouvez également consulter la synthèse des recherches de Bankrate sur les banques les plus présentes dans chaque État. Cette ressource est utile si vous prévoyez de retirer et de déposer régulièrement des espèces sur votre compte et que vous avez besoin d'une banque disposant de guichets automatiques partout.
Une fois que vous aurez choisi une banque et ouvert un compte, vous devrez communiquer votre numéro d'acheminement à votre employeur, afin qu'il puisse déposer directement de l'argent sur votre compte. Veillez à communiquer avec votre supérieur pour vous assurer que votre entreprise dispose de toutes les informations dont elle a besoin pour vous rémunérer pour votre travail.
Se faire des amis et s'amuser aux États-Unis
"Je pense que le programme J1 est formidable pour découvrir la culture américaine et élargir son réseau au-delà de son pays d'origine. -Global Internships Stagiaire J-1
Pendant votre stage, l'endroit le plus facile pour nouer des amitiés sera votre lieu de travail. Si vous êtes sceptique quant à cette option, écoutez ces chiffres : dans une enquête de l'université Olivet Nazarene, 82 % des personnes interrogées ont répondu "oui" à la question "travaillez-vous avec quelqu'un que vous considérez comme un ami ?".
C'est logique, puisque des recherches menées par l'université du Kansas montrent qu'il faut environ 90 heures pour considérer quelqu'un comme un ami, et 200 heures pour le considérer comme un ami proche. Étant donné que vous passerez 40 heures par semaine à votre stage, vous ne manquerez pas de nouer au moins quelques liens solides.
Mais qu'en est-il si vous souhaitez nouer des liens en dehors du travail ? Comment faire pour consacrer du temps à autre chose ?
Il y a des tonnes d'options !
Un bon point de départ est de visiter les bibliothèques de votre région. De nombreuses bibliothèques organisent des clubs de lecture et d'autres réunions (par exemple, des groupes de tricotage). Si vous êtes intéressé par ce qu'ils proposent, commencez à vous rendre aux réunions hebdomadaires. Se joindre à d'autres personnes partageant un intérêt commun est une bonne chose, car cela vous permet d'avoir un point de départ pour la conversation. De plus, vous les verrez régulièrement, ce qui vous permettra de consacrer les heures nécessaires à l'établissement d'une amitié.
Connexion en ligne
Vous pouvez également trouver des groupes d'intérêt sur Facebook. Si vous avez du mal à trouver ces groupes, commencez par rejoindre les pages communautaires de votre ville. Vous pouvez rédiger votre propre message en recherchant des conseils auprès de la foule, ou simplement surveiller les messages des autres sur les clubs et les groupes locaux.
Si vous pratiquez un sport, recherchez des équipes de club dans votre région. Vous devriez pouvoir trouver des ligues informelles de football, de baseball et de basket-ball dans la plupart des villes américaines. Les groupes de course à pied et de cyclisme sont également très répandus.
Vous n'êtes pas un sportif d'équipe, mais vous voulez quand même rester actif et apprendre quelque chose ? Dans ce cas, envisagez d'essayer quelque chose comme des cours collectifs d'escalade ou de danse.
Enfin, n'hésitez pas à faire appel à vos relations dans la région où vous allez vivre. Vous avez un ami mélomane qui a étudié à l'étranger à New York ? Demandez-lui de vous indiquer les meilleures salles de concert. Vous connaissez un artiste qui a fait un stage à Austin, au Texas ? Demandez-lui son avis sur les journées d'atelier locales.
Non seulement votre réseau vous aidera à trouver des opportunités dans votre nouvelle ville, mais il vous aidera également à vous sentir socialement connecté en vous aidant à nouer de nouvelles amitiés.
Voyages locaux
"Tout le monde devrait chercher à vivre une expérience internationale au moins une fois dans sa vie. À un jeune âge, c'est l'option la plus viable avec le moins de risques associés. J'ai appris à devenir beaucoup plus indépendante, à m'adapter rapidement à de nouvelles situations, à explorer tout en apprenant sur le plan social et professionnel, et à trouver l'amour dans l'aventure." -Global Internships Stagiaire J-1
En plus d'élargir votre expérience professionnelle et votre cercle social, les stages sont une excellente occasion de découvrir le monde.
Avant de vous aventurer au-delà des frontières de votre nouvelle ville, explorez ce qu'elle a à offrir.
Vous pouvez visiter les parcs de votre région, ainsi que les marchés de producteurs, les marchés aux puces et les foires.
Si le temps est mauvais, rentrez à l'intérieur. Les États-Unis comptent plus de 35 000 musées. Quel que soit l'endroit où vous effectuez votre stage, il y en a forcément un à proximité. Voici des listes de musées classées par État.
N'oubliez pas de vérifier en ligne les jours de gratuité et de réduction si vous voulez économiser de l'argent.
D'autres événements vous permettront de découvrir la culture américaine :
- Événements sportifs : assistez à un match local !
- Théâtre : assister à une pièce de théâtre ou à une comédie musicale
- Spectacles : assister au spectacle d'un orchestre local ou d'une compagnie de danse
- Musique : assister à un concert
Si vous êtes prêt à vous aventurer en dehors de votre lieu de stage, il y a beaucoup d'autres endroits à explorer. Il existe des lignes ferroviaires transfrontalières à travers les États-Unis qui vous permettront de vous rendre dans de nombreuses villes et sites intéressants.
Pour le camping ou les excursions plus éloignées, vous pouvez louer une voiture.
Si vous avez envie d'explorer les vastes étendues des États-Unis, vous avez le choix entre 423 parcs nationaux.
Vous trouverez une liste complète des parcs nationaux ici et des parcs d'État ici.
Les États-Unis abritent également une vingtaine de sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO. Vous en trouverez la liste ici.
En définitive, les possibilités d'aventure ne manquent pas, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez aux États-Unis.
Réflexions finales
"Ce programme m'a été extrêmement bénéfique. L'apprentissage des États-Unis, de leur culture et de leur éthique de travail m'a permis de mieux connaître leurs habitants et de combler le fossé entre les Canadiens et les Américains de mon point de vue." -Global Internships Stagiaire J-1
Nous sommes ravis que vous vous rendiez aux États-Unis pour y effectuer un stage J-1. Il ne fait aucun doute que vous apprendrez beaucoup et que vous rentrerez au Canada avec de nouvelles compétences, un réseau plus étendu et une image plus claire de vous-même.
Avant de partir, nous serions ravis de travailler avec vous !
À l'adresse Global Internships, notre priorité est de mettre en relation des esprits brillants avec des expériences internationales enrichissantes. Nos clients apprécient de travailler avec nous parce que nous simplifions un processus déroutant et que nous donnons la priorité aux connexions internationales.
Si vous souhaitez nous contacter pour obtenir une aide au placement de stagiaires ou un parrainage de visa, vous pouvez nous contacter ici.
D'ici là, reportez-vous à ce guide chaque fois que vous en avez besoin. Bonne lecture !
Pour plus d'informations sur les stages aux États-Unis avec un visa J-1 du Canada, consultez ces articles :
- Extension du visa J-1 : Comment puis-je l'obtenir ?
- Exemptions de visa J-1 : Éviter l'obligation de résidence à l'étranger pendant deux ans
- Durée du visa J-1 : Combien de temps puis-je rester ?
- Comprendre le coût du visa J-1 : Frais et demandes (exemples de pays)
- Visa J-1 - Exigences de l'employeur : Guide complet
- Le visa de stagiaire J-1 : Acquérir une expérience professionnelle à l'étranger
- Permis de travail pour le visa J-1 : Comment l'obtenir
- Délai de traitement du visa J-1 : Combien de temps faut-il pour obtenir un visa ?
