En tant qu'employeur, vous savez que l'économie d'aujourd'hui est incontestablement mondiale. Cela signifie qu'il est tout aussi important d'entrer en contact avec des talents en dehors des États-Unis que de trouver de bons candidats à l'intérieur du pays. En fait, s'assurer les services de talents du monde entier peut vous donner un avantage sur le marché mondial et vous permettre d'établir des relations d'affaires internationales. À l'adresse Global Internships, nous pouvons vous aider à cultiver cette communauté internationale en décrivant les exigences des employeurs en matière de visa J-1.
En tant que sponsor officiel du visa J-1, nous nous engageons à mettre en relation de jeunes candidats brillants avec des opportunités enrichissantes au sein d'entreprises telles que la vôtre. Poursuivez votre lecture pour savoir si votre entreprise est éligible au statut d'entreprise d'accueil pour le visa J-1, et découvrez comment remplir les conditions requises si ce n'est pas le cas.
Puis-je embaucher une personne titulaire d'un visa J-1 ?
Vous vous demandez si vous pouvez embaucher une personne titulaire d'un visa J-1 ? La réponse courte est "oui" !
Le visa J-1 est un document utilisé par les visiteurs participant à des échanges culturels, qui leur permet de résider aux États-Unis pendant la durée de leur programme. Les participants peuvent occuper des fonctions diverses (au pair, moniteur de camp ou chercheur, pour n'en citer que quelques-unes), mais en tant qu'entreprise, vous êtes le plus susceptible de travailler avec des stagiaires et des apprentis titulaires d'un visa J-1.
S'il est tout à fait possible de travailler avec des titulaires de visa J-1 en tant qu'employeur américain, il existe certaines règles à respecter. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les conditions que doivent remplir les entreprises d'accueil titulaires d'un visa J-1 pour travailler avec cette population. Mais avant d'entrer dans les détails, nous allons vous donner quelques informations supplémentaires sur la différence entre ces deux catégories et les avantages qu'il y a à travailler avec chacune d'entre elles.
Stagiaires, stagiaires : les avantages et les différences
Quelle est donc la différence entre un stagiaire et un apprenti détenteur d'un visa J-1 ? Principalement, le statut éducatif actuel du participant. Les stagiaires sont des professionnels (titulaires d'un diplôme, d'un certificat ou d'une expérience professionnelle équivalente) qui cherchent à acquérir une formation précieuse et à se familiariser avec la culture américaine. Les stagiaires, quant à eux, sont des collégiens, des étudiants universitaires et de très jeunes diplômés. Ce groupe cherche également à se familiariser avec la culture américaine et à acquérir de l'expérience dans son domaine.
La valeur du programme de stage du visa J-1 pour les participants aux programmes d'échange est évidente, mais pourquoi votre entreprise devrait-elle envisager de mettre en place des programmes de stage? Nous avons de nombreuses raisons à partager.
Tout d'abord, il est important de noter que le programme d'échange culturel est unique en ce sens qu'il vous permet d'entrer en contact à la fois avec de nouveaux talents (stagiaires) et avec des talents confirmés (apprentis). Cela signifie que vous pouvez décider quelle voie est la plus bénéfique pour votre marque - peut-être les deux.
Le point sur les stagiaires titulaires d'un visa J-1
La recherche de stagiaires peut vous aider :
- Augmenter la visibilité de la marque
En annonçant un stage sur les principaux sites web (comme Linkedin), un plus grand nombre de personnes apprendront l'existence de votre entreprise. Des tonnes de jeunes diplômés sont à la recherche de postes de débutants, de sorte que la publication de votre stage devrait générer beaucoup de trafic en ligne.
- Découvrir de nouveaux talents
L'embauche d'un stagiaire au sein de votre entreprise vous donnera plusieurs mois pour apprendre à connaître le candidat et découvrir s'il est compatible avec votre organisation. S'il est compatible et que vous avez des bureaux internationaux dans son pays d'origine, envisagez de l'embaucher à l'étranger à son retour dans son pays d'origine.
- Améliorez l'environnement de votre bureau
Les étudiants et les jeunes diplômés peuvent aborder le lieu de travail avec plus d'enthousiasme que vos employés de longue date. Cela ne manquera pas de remonter le moral de tous.
- Introduire de nouvelles perspectives
En intégrant des stagiaires internationaux à votre personnel, vous enrichirez votre lieu de travail d'une nouvelle variété de perspectives culturelles. Non seulement les stagiaires apporteront à votre entreprise les idées de leur pays de résidence, mais en tant que jeunes adultes, ils pourront apporter un point de vue différent et jeune. La diversité des idées contribuera à la croissance de votre entreprise.
- Favoriser les capacités de leadership de votre personnel
En intégrant des stagiaires à votre équipe, vous donnerez aux membres de votre personnel de longue date l'occasion de s'impliquer et d'exercer leurs compétences en matière de leadership. L'enseignement est un excellent moyen d'apprendre et d'améliorer ses compétences - c'est une victoire sur toute la ligne !
Maintenant que nous avons présenté les avantages de l'embauche de stagiaires débutants, voyons ce que des personnes plus expérimentées peuvent apporter à votre marque.
Le point sur les stagiaires détenteurs d'un visa J-1
Tout d'abord, les stagiaires auront probablement besoin de moins d'aide pour s'adapter à un lieu de travail professionnel que les stagiaires fraîchement sortis de l'école. Les stagiaires plus expérimentés devraient être en mesure de s'installer dans un nouveau poste sans effort, en sachant comment naviguer dans le paysage du bureau, accomplir les tâches avec minutie et communiquer avec les superviseurs.
Au-delà de l'encadrement réduit dont les stagiaires ont besoin, ils peuvent constituer un atout considérable pour votre entreprise. Selon l'ancienneté du stagiaire dans le secteur, il disposera de relations mondiales qui élargiront le réseau international de votre entreprise.
Au nom de votre marque, un stagiaire peut être en mesure de contacter une personne clé avec laquelle il entretient des relations professionnelles. Vous serez ainsi à mi-chemin d'une collaboration mondiale.
Parrains de stage pour le visa J-1
Pour devenir visiteur d'échange et obtenir un visa J-1, les personnes doivent avoir une expérience professionnelle de plus de dix ans dans le domaine de la santé. sponsor. Ces parrains de visa J-1 sont chargés d'aider les visiteurs à accomplir diverses tâches (comme l'obtention de leur visa et la souscription d'une assurance). Nous vous expliquons comment trouver et choisir des sponsors pour le programme d'échange de votre entreprise.
Travailler avec des sponsors tiers
En règle générale, les employeurs titulaires d'un visa J-1 choisissent de travailler avec des sponsors tiers officiels approuvés par le gouvernement américain (comme nous !). Travailler avec une tierce partie ( sponsor ) est idéal car nous sommes des experts en matière de soutien aux stagiaires détenteurs d'un visa J-1. Vous vous demandez ce que nous faisons exactement ? Consultez la liste ci-dessous.
- Fournir une assistance en matière de visa
Naviguer dans le processus de demande de visa J-1 peut s'avérer délicat si vous n'êtes pas familiarisé avec les procédures. Heureusement pour vous, nous le sommes ! Nous accompagnerons vos stagiaires J-1 tout au long du processus, du DS-2019 à l'entretien à l'ambassade.
- Garantir une couverture d'assurance adéquate
Les personnes effectuant un échange aux États-Unis doivent être couvertes par une assurance adéquate. Nous vérifions que tous les participants en ont une. Si ce n'est pas le cas, nous les aiderons à trouver une nouvelle couverture.
- Évaluer les compétences en anglais
Les titulaires d'un visa J-1 doivent avoir un certain niveau de maîtrise de l'anglais pour effectuer un stage. Nous évaluons les compétences des participants afin de nous assurer qu'ils sont préparés à la vie aux États-Unis.
- Apporter un soutien pendant le programme
Notre soutien ne s'arrête pas à l'arrivée des détenteurs de visas J-1 aux États-Unis. Nous restons une ressource pour les stagiaires, répondant à leurs questions sur les visas, les voyages internationaux et tout ce qui s'ensuit.
- Contrôler le respect de la réglementation
En plus de répondre aux préoccupations des participants, nous nous assurons qu'ils terminent le programme pour lequel ils se sont inscrits. Si ce n'est pas le cas, nous en informons le Département d'État.
Travailler avec des sponsors tiers est le meilleur choix pour de nombreux employeurs, car cela leur permet de se concentrer sur la mise en place d'un programme de stage exceptionnel. Pourquoi se préoccuper des détails administratifs quand nous pouvons le faire pour vous ?
Devenir un visa J-1 Sponsor
Toutefois, certains employeurs estiment qu'il est utile de devenir un sponsor officiel du visa J-1 sponsor. Selon le Code of Federal Regulations, les "organisations réputées qui sont des ressortissants des États-Unis" peuvent demander à devenir des parrains officiels. Toutefois, ces employeurs doivent satisfaire à quelques exigences.
- Sponsor les candidats doivent être en mesure de démontrer qu'ils peuvent respecter toutes les règles et réglementations relatives au visa J-1, ainsi que les exigences spécifiques aux sponsors dans le Code des réglementations fédérales (Code of Federal Regulations).
- Les candidats doivent également remplir certaines conditions financières.
- Les parrains potentiels doivent également avoir plus de trois ans d'expérience dans le domaine des échanges internationaux. Si c'est la première fois que votre entreprise accueille des stagiaires, vous n'êtes pas encore éligible pour être sponsor.
Si vous estimez que votre entreprise répond aux critères d'éligibilité pour sponsor J-1 U .S. visas for foreign interns as a company, vous devrez payer les frais de dossier et remplir le formulaire DS-3036. Vous devrez indiquer les coordonnées de votre entreprise (adresses, numéros de téléphone, etc.) ainsi que les types de visiteurs que vous souhaitez accueillir sur votre site sponsor. Les catégories sont les suivantes :
- Médecin extraterrestre
- Au pair
- Conseiller de camp
- Visiteur du gouvernement
- Stagiaire
- Visiteur international
- Professeur
- Chercheur
- Boursier de courte durée
- Spécialiste
- Étudiant, collège/université
- Étudiant, secondaire
- Travail d'été/voyage
- Enseignant
- Stagiaire
Les employeurs qui souhaitent travailler avec des stagiaires doivent également sélectionner les catégories professionnelles dans lesquelles ils travailleront (agriculture, communication, arts, etc.). Enfin, les employeurs devront répondre à des questions sur les activités du programme, ses objectifs, son financement, les modalités de supervision et les programmes connexes. La demande requiert également des documents justificatifs. Ceux-ci diffèrent en fonction des types de visiteurs d'échange que les employeurs prévoient d'accueillir.
Règles relatives au visa J-1 pour les employeurs : Maintenir un bon environnement de travail
Que les employeurs choisissent ou non de devenir sponsor ou de travailler avec une organisation tierce, ils devront satisfaire à certaines exigences en matière de visa J-1 pour accueillir un stagiaire. Le tableau ci-dessous présente quelques-unes de ces conditions.
Restriction du stage :
Les étudiants stagiaires ne peuvent pas participer à des programmes qui :
- Inclure la main-d'œuvre non qualifiée ou occasionnelle
- nécessiter des soins aux enfants, aux personnes âgées ou à tout autre type de patient (de la kinésithérapie au travail social)
- Sont dans le domaine de l'aviation
Ce que cela signifie :
Les stagiaires peuvent participer à un large éventail de programmes. Toutefois, ils ne sont pas des médecins étrangers et ne peuvent donc pas prodiguer de soins aux patients. En outre, ils ne peuvent pas participer à des programmes pilotes ou à des programmes basés sur la main-d'œuvre (comme la construction sur site).
Restriction du stage :
Les étudiants stagiaires ne peuvent pas occuper des postes susceptibles de donner une mauvaise image du programme d'échange de visiteurs ou du département d'État.
Ce que cela signifie :
Si votre entreprise effectue des travaux qui ne sont pas légaux aux États-Unis, vous ne pourrez pas accueillir d'étudiants stagiaires.
Restriction du stage :
Les étudiants stagiaires ne doivent pas participer à des programmes qui représentent plus de 20 % de travail de bureau. Les stagiaires doivent recevoir des tâches qui contribuent aux objectifs du programme.
Ce que cela signifie :
Le travail de bureau comprend des tâches telles que répondre au téléphone et aux courriels ou réparer les imprimantes. Bien que les stagiaires puissent certainement contribuer à ces tâches, ils ne sont pas des assistants administratifs et les tâches de leur programme doivent correspondre au poste pour lequel ils ont postulé. Si le poste pour lequel vous recherchez des stagiaires dépasse 20 % de travail de bureau, vous ne serez pas éligible à l'accueil.
Restriction du stage :
Les programmes de stage en hôtellerie et tourisme doivent comporter au moins trois rotations (de département ou de fonction).
Ce que cela signifie :
Si votre entreprise accueille un stagiaire en hôtellerie ou en tourisme, celui-ci n'effectuera pas les mêmes tâches pendant toute la durée de son séjour aux États-Unis. En effet, ces stagiaires doivent suivre trois sections distinctes du programme tout au long de leur résidence.
Il s'agit là d'exigences raisonnables visant à garantir la sécurité et l'enrichissement des participants aux programmes d'échange. Lorsque les employeurs veulent le meilleur pour les stagiaires qu'ils accueillent, il n'est pas difficile de répondre aux exigences susmentionnées des employeurs pour le visa J-1.
Vous devez également fournir à vos stagiaires un espace de bureau approprié et un superviseur sur place. En outre, en tant qu'employeur titulaire d'un visa J-1, vous devez respecter un effectif minimum et remplir les documents requis.
Mais attendez, ce n'est pas tout ! Les autres exigences de l'entreprise en matière de visa J-1 sont les suivantes :
- Informer les parrains (rapidement !) de tout changement ou de toute préoccupation concernant le plan de formation/stage approuvé.
- Contacter immédiatement les parrains en cas d'urgence concernant un stagiaire ou une personne en formation.
- Respecter toutes les lois pertinentes (y compris en matière d'emploi, de santé et de sécurité).
- Respecter toutes les règles et réglementations de l'entreprise d'accueil du visa J-1 établies par le programme. sponsor
- Maintenir des ressources adéquates (de préférence plus qu'adéquates !), du personnel formé, de l'équipement et d'autres éléments à la disposition des stagiaires et des apprentis
- Fournir un encadrement et un mentorat cohérents et de qualité aux stagiaires par du personnel expérimenté travaillant pour votre employeur détenteur d'un visa J-1.
- Veiller à ce que vos stagiaires et apprentis vivent une expérience enrichissante. Ils doivent acquérir des connaissances grâce à des activités planifiées et structurées. Il peut s'agir
- Formation en classe
- Rotation dans plusieurs départements
- Se former tout en travaillant
- Participation à des conférences
- Remplir un formulaire DS-7002. Il s'agit d'un plan de placement en stage/formation que nous aborderons en détail dans un instant.
Si votre entreprise remplit toutes les conditions énoncées ci-dessus pour l'obtention d'un visa J-1 par les employeurs, alors, félicitations, vous êtes prêt à accueillir des participants à un programme d'échange ! Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur le processus de création d'un programme de qualité à leur intention.
DS-7002 : Un formulaire pour chaque entreprise titulaire d'un visa J-1
Qu'est-ce qu'un DS-7002 ?
A DS-7002 est simplement un formulaire sur lequel les employeurs titulaires d'un visa J-1 rédigent leur plan de stage J-1. La première section du formulaire demande les informations habituelles : nom de l'employeur, numéro d'identification, adresse, numéro de téléphone, site web, etc. Des sections sont également prévues pour que le visiteur d'échange et sponsor inscrivent leurs propres informations.
La partie principale du DS-7002 est la section relative à la planification. Le formulaire comprend 7 cases dans lesquelles les entreprises d'accueil titulaires d'un visa J-1 peuvent inscrire les détails de leur programme de formation ou de stage (ou de la phase de formation). Lisez-les ci-dessous.
- Décrivez le rôle du stagiaire (pour l'ensemble du programme ou pour la phase spécifique que vous décrivez).
Que fera le stagiaire chaque jour ? Avec quel service travaillera-t-il ? Quelles sont les compétences qu'il utilisera ?
- Décrire les buts et objectifs spécifiques du programme ou de la phase.
Que doivent attendre les stagiaires de ce programme ?
- Indiquez les noms et les qualifications des personnes qui assureront la supervision quotidienne.
Qui supervisera les stagiaires chaque jour ? Qu'est-ce qui les rend aptes à le faire ?
- Décrivez les activités culturelles prévues pour le stagiaire.
Où l'entreprise d'accueil de votre visa J-1 emmènera-t-elle les stagiaires pour un enrichissement culturel (rencontres sportives, musées, conférences, etc.) ?
- Indiquez les compétences, les connaissances ou les techniques spécifiques que les stagiaires vont acquérir.
Qu'apprendront exactement les stagiaires ou les apprentis dans le cadre de votre programme de visa J-1?
- Décrivez comment les superviseurs enseigneront spécifiquement ces connaissances.
Comment les superviseurs enseigneront-ils ces compétences ? S'agira-t-il d'ateliers spécifiques ou d'une formation sur le lieu de travail ?
- Décrivez comment vous envisagez de mesurer la croissance et l'apprentissage du stagiaire.
Comment allez-vous mesurer l'évolution de vos stagiaires du début à la fin du programme ?
Si vous avez des questions plus spécifiques sur le DS-7002, nous serons heureux d'y répondre. C'est notre domaine d'expertise !
Organiser des stages virtuels
Peut-être qu'après avoir lu cet article, vous vous rendez compte que votre entreprise n'est pas tout à fait prête à accueillir des stagiaires ou des apprentis titulaires d'un visa J-1. Cependant, vous souhaitez tout de même offrir des opportunités aux candidats internationaux. Envisagez des stages virtuels pour étudiants.
Les programmes sont une option pratique car ils n'exigent pas de visa (après tout, personne ne voyage). Toutefois, cela ne signifie pas que tous les plans doivent être abandonnés. À l'adresse Global Internships, nous demandons toujours aux entreprises d'accueil de créer un plan pour les stages virtuels. Cela permet à toutes les parties de vivre la meilleure expérience possible.
L'un des principaux avantages des stages virtuels est qu'ils permettent d'élargir votre vivier de talents. Lorsqu'il n'est pas nécessaire de voyager, les visas J-1 ne constituent plus un obstacle et des personnes talentueuses qui n'étaient pas éligibles auparavant peuvent postuler. En outre, les stages virtuels sont plus souples que les stages en personne et peuvent donc attirer des étudiants talentueux qui travaillent en fonction de leur emploi du temps.
Si les stages virtuels semblent convenir à votre entreprise, contactez-nous pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider dans ce processus.
Mettre en relation les talents et les experts
Les stagiaires internationaux peuvent être un atout pour toute organisation. Nous espérons que cet article a permis de comprendre comment suivre les règles et réglementations pour devenir une entreprise d'accueil de visa J-1.
Chez Global Internshipsnous nous efforçons de mettre en relation les meilleurs talents avec les leaders de l'industrie dans le cadre de programmes mutuellement bénéfiques. Les stagiaires doivent avoir la possibilité d'acquérir des compétences commercialisables, tandis que les entreprises élargissent leur réseau mondial.
Si vous avez d'autres questions sur les exigences en matière de visa J-1 pour les employeurs, n'hésitez pas à nous contacter !
