Si la demande de visa J-1 depuis le Royaume-Uni peut d'abord sembler insurmontable, la possibilité de voyager, d'étoffer son CV et d'acquérir une expérience professionnelle précieuse en vaut vraiment la peine. Les visas J-1 permettent aux ressortissants étrangers de passer du temps aux États-Unis pour travailler, étudier et découvrir de nouvelles cultures. Il existe également une grande variété de stages et de catégories de formation J-1, comme par exemple :
- Arts et culture
- L'éducation
- Médias d'information et communications
- Agriculture
- Administration publique
- Droit
- Sciences
Si l'un de ces aspects vous intéresse, un visa J-1 aux États-Unis est une option intéressante. Dans cet article, nous verrons comment demander un visa J-1 au Royaume-Uni et ce dont vous aurez besoin pour mener à bien la procédure.
En tant que sponsor désigné par le département d'État pour le programme de visa J-1, Intrax Global Internships guide les stagiaires étrangers tout au long de la procédure complexe de demande de visa J-1 et génère les documents dont ils ont besoin pour demander un visa.
Visas J-1 101
Pour obtenir un visa J-1, vous devez avoir une offre de stage ou de formation de la part d'une entreprise d'accueil américaine. C'est là que Global Internships intervient. En tant que sponsor, nous vous accompagnons tout au long du processus et vous aidons à trouver le stage ou le programme de formation qui vous convient le mieux.
Si vous avez déjà trouvé un stage ou un programme de formation, nous pouvons, en tant qu'organisme officiel de délivrance de visas J-1( sponsor ), établir le formulaire DS-2019 dont vous aurez besoin pour obtenir votre visa J-1.
Mais d'abord, qu'est-ce qu'un visa J-1 ?
Le gouvernement américain a créé le visa J-1, un visa de non-immigrant, pour les étudiants universitaires étrangers et les jeunes professionnels souhaitant étudier et se former à l'étranger aux États-Unis. Le département d'État américain supervise le programme J-1, également connu sous le nom de programme d'échange de visiteurs.
Demande de visa J-1 au Royaume-Uni
Avec Global Internships comme sponsor, le processus de candidature peut être décomposé en huit étapes :
- Remplir notre demande en ligne
- Soumettre les documents requis
- Payer les frais du programme
- Recevoir la confirmation de l'entreprise d'accueil
- Votre orientation avant le départ
- Votre DS-2019 est délivré
- Entretien à l'ambassade des États-Unis
- Obtention du visa J-1
Conditions d'obtention d'un visa J-1
Les étapes et les documents requis pour demander un visa J-1 peuvent sembler un peu intimidants au début, mais avec l'aide de nos spécialistes à Global Internships, vous serez sur la bonne voie pour choisir le stage qui vous convient le mieux et obtenir votre visa J-1.
Trouver une entreprise d'accueil
Avant de demander votre visa J-1, vous devez trouver une entreprise d'accueil. L'entreprise d'accueil est l'organisation américaine où vous effectuerez votre stage ou votre programme de formation. Elle est distincte de votre sponsor.
Pour réussir à trouver une entreprise d'accueil, il est préférable de postuler à plusieurs stages différents. La recherche d'une entreprise d'accueil est très similaire à toutes les recherches d'emploi que vous avez pu effectuer par le passé. La recherche d'une entreprise d'accueil demande beaucoup de travail, car la plupart des stages rémunérés sont compétitifs, mais le jeu en vaut la chandelle.
Il existe de nombreuses catégories de stages parmi lesquelles choisir, et Global Internships propose une base de données de ces offres d'emploi. Si vous êtes intéressé par l'enseignement ou l'hôtellerie et que vous souhaitez bénéficier d'un soutien supplémentaire, nous proposons également un service de placement. Dans notre base de données, vous trouverez de nombreuses possibilités de stage, telles que
- Un programme de formation en comptabilité/ressources humaines à Los Angeles
- Un poste d'assistant commercial à New Hyde Park, New York
- Un programme de stage en restauration situé dans le quartier français de la Nouvelle-Orléans.
- Un programme culinaire dans un centre de villégiature haut de gamme dans le désert à Palm Springs, en Californie
Vous pouvez également effectuer des recherches dans les ressources de votre école.
Parrainages
Chaque demandeur de visa J-1 a besoin d'un sponsor. Les sponsors comprennent des institutions universitaires, à but lucratif, à but non lucratif, ainsi que des institutions fédérales, étatiques et locales.
Les promoteurs du programme sont responsables de la sélection des candidats. Les candidats travaillent normalement avec des organisations tierces ( sponsor ) qui disposent des ressources nécessaires pour les soutenir tout au long du processus et de leur programme d'études ou de formation.
Global Internships est un excellent exemple de soutien et d'expérience sponsor. Nous facilitons votre demande de visa J-1 et vous offrons un soutien continu pendant votre stage ou votre formation.
Documents requis pour votre visa J-1
Pour demander un visa J-1, vous devez soumettre les documents suivants à l'ambassade des États-Unis:
- Un formulaire DS-2019
- Votre passeport
- Une image numérique de 2 x 2 ou une photographie en couleur prise au cours des 6 derniers mois.
- Un formulaire DS-160
- Un formulaire DS-7002
- Reçu des frais de paiement de la demande de visa
Formulaire DS-2019
Une fois que vous avez choisi un stage ou un programme de formation, vous pouvez remplir votre formulaire DS-2019. Pour remplir ce formulaire, vous devez connaître votre.. :
- Sponsor l'information
- Date de début et de fin du programme
- Catégorie de visiteur d'échange avec votre sujet/domaine
- Sponsor coordonnées et signature de l'agent responsable
- Montant total estimé de l'aide financière à fournir par le stagiaire ou la personne en formation pendant son programme
Formulaire DS-160
Le formulaire DS-160 est la demande de visa de non-immigrant en ligne. Vous devez remplir ce formulaire sur le site web du département d'État des États-Unis. Il est facile de remplir ce formulaire si vous disposez des documents nécessaires à l'obtention du visa J-1. Pour remplir le formulaire DS-160, vous aurez besoin de
- Un itinéraire de voyage pour votre programme d'études ou de formation
- Votre curriculum vitae ou CV
- Votre passeport
- Les dates de vos cinq derniers voyages aux États-Unis, si vous y êtes déjà allé, et l'historique général de vos voyages internationaux au cours des cinq dernières années.
- Votre formulaire DS-2019, sur lequel figurent votre numéro d'identification SEVIS et l'adresse de votre entreprise d'accueil.
En outre, vous devrez également joindre une photo de vous à votre demande de visa. Les exigences sont très spécifiques et les règles concernant la photo sont les suivantes
- La photo doit avoir un fond blanc ou blanc cassé.
- Vous ne pouvez pas porter de lunettes sur la photo, sauf en cas de conditions médicales rares.
- Votre tête doit être comprise entre 50 % et 69 % de la hauteur totale de la photo.
Compte tenu de ces règles, vous pouvez faire appel à un service professionnel de photographie pour visa afin de vous assurer que votre photo répond aux exigences.
Formulaire DS-7002
Les stagiaires et les entreprises d'accueil américaines doivent remplir un formulaire DS-7002 pour postuler à un programme de stage et obtenir un visa J-1. Avec Intrax Global Internships comme sponsor, remplir votre partie du formulaire DS-7002 est beaucoup moins compliqué qu'il n'y paraît. Ce formulaire exige que vous et votre sponsor connaissiez votre :
- Informations sur le participant : votre nom, votre statut de stagiaire, votre domaine d'études ou votre profession actuelle, vos années d'expérience dans votre domaine et la date à laquelle vous avez obtenu votre diplôme ou la date à laquelle vous devriez l'obtenir.
- Informations sur le site d'activité : votre numéro d'identification d'employeur (EIN), les heures que vous travaillerez par semaine, la politique d'indemnisation des accidents du travail de votre organisation et si cette politique vous couvre, le nombre d'employés à temps plein sur votre site de formation et le revenu annuel de l'entreprise.
- Accord contractuel : il s'agit de un accord qui couvre les responsabilités de toutes les parties impliquées dans le programme de visa J-1 du demandeur, qui doit être signé par le demandeur, l'entreprise d'accueil et un Intrax Alternate Responsible Officer.
- Plan de stage/formation : ce plan comprend le rôle du candidat dans l'organisation qu'il a choisie, les lieux où il travaillera et les activités organisées par l'entreprise d'accueil auxquelles il participera en dehors des heures de cours.
En outre, les superviseurs devront mentionner leur nom complet, leur titre de poste et désigner les candidats par leur nom dans le formulaire. Le formulaire doit être complété et aucune section ne peut rester vide.
Conditions d'obtention d'un visa J-1 pour les citoyens du Royaume-Uni
Outre les formulaires susmentionnés, si vous avez été arrêté, condamné ou mis en garde, vous devez fournir un certificat de police britannique (ACRO) délivré dans les six mois précédant votre entretien de visa, ainsi qu'un formulaire VCU-01 dûment rempli.
Une taxe SEVIS payée à l'Immigration and Customs Enforcement (ICE) est également nécessaire et couverte par Intrax si vous nous choisissez comme sponsor.
L'entretien pour le visa J-1
Pour obtenir votre visa, vous devrez vous présenter à un entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1. Vous devez être prêt à prouver que vous avez l'intention de retourner dans votre pays d'origine, car les visas J-1 sont destinés aux non-immigrants qui ont l'intention de retourner dans leur pays d'origine à la fin de leur programme.
Les agents consulaires peuvent demander des documents supplémentaires pour prouver leur identité :
- Le but de votre voyage
- Votre intention de quitter les États-Unis après le voyage
- Votre capacité à payer tous les frais de voyage
Il est conseillé d'introduire votre demande de visa le plus tôt possible afin d'éviter toute complication liée aux délais d'attente pour les entretiens.
Pour vous préparer à votre entretien J-1, veillez à vous habiller de manière professionnelle, à connaître les détails de votre programme et toute expérience que vous possédez déjà et qui vous aiderait à vous qualifier pour ce programme. Vous devez également être prêt à expliquer en quoi le stage ou le programme de formation est lié à vos études ou à vos objectifs professionnels futurs.
Une fois l'entretien terminé, vous devriez recevoir votre visa immédiatement ou être informé qu'il vous sera envoyé par la poste.
Frais du programme de visa J-1
Les frais du programme doivent être réglés pour que votre visa J-1 soit délivré. Les prix estimés dépendent de votre pays de résidence et de la durée de votre séjour aux États-Unis :
- Frais de dossier - 300 USD
- Frais SEVIS (Student exchange visitor information system) payés au gouvernement américain
- Frais administratifs liés à la délivrance du formulaire DS-2019
- Assurance maladie de voyage pour votre stage/formation
- Services de conseil avant le départ
- Une assistance d'urgence 24 heures sur 24 et des visites de contrôle mensuelles pendant votre séjour aux États-Unis.
Ces frais de programme ne comprennent pas
- Entretien pour l'obtention du visa à l'ambassade des États-Unis - 160 USD
- Visite sur place pour valider les informations relatives à l'entreprise d'accueil, le cas échéant
- Frais de traitement accéléré de la demande, facultatif sur demande
- Réimpression gratuite du formulaire DS-2019, le cas échéant
- Billets d'avion, logement et dépenses personnelles
Si vous avez des questions sur les frais supplémentaires ou optionnels, veuillez contacter votre bureau local Global Internships .
Durée du visa J-1, taxes et renouvellement
Outre le fait de savoir comment demander votre visa J-1, il y a quelques autres choses dont vous devez vous souvenir, en particulier lorsque vous vous préparez à partir pour votre stage ou votre programme de formation.
Durée du visa J-1
Le visa J-1 est connu pour être flexible en raison de sa durée limitée. Celle-ci peut aller de quelques semaines à plusieurs années en fonction des exigences du programme d'accueil et de la catégorie du PVE.
Certains stagiaires peuvent rester aux États-Unis jusqu'à 12 mois, tandis que les apprentis peuvent rester jusqu'à 18 mois. Les stagiaires dans le domaine de l'hôtellerie ne peuvent rester que 12 mois, et certains professeurs et chercheurs peuvent rester aux États-Unis jusqu'à cinq ans si leur programme le permet.
La règle des deux ans fait référence aux conditions que doit respecter le bénéficiaire d'un visa J-1, qui sont énoncées à l'article 212(e) de la loi sur l'immigration et la nationalité (Immigration and Nationality Act).
Selon cette section, les détenteurs de visas J-1 ne peuvent pas changer leur statut de visa, devenir des résidents permanents légaux ou recevoir des visas de catégorie H, L ou K tant qu'ils ne sont pas retournés dans leur pays d'origine pendant deux années cumulées ou qu'ils ne bénéficient pas d'une dérogation à cette exigence.
En fin de compte, c'est l'organisation d'accueil qui décide si vous resterez pour la durée maximale ou pour une durée plus courte, en fonction de la durée du programme que vous avez choisi.
Prolongation ou renouvellement du visa J-1
Bien qu'il soit possible de faire prolonger votre visa J-1, vous devrez obtenir l'accord de votre programme et de votre sponsor. Vous devrez également soumettre certains documents requis, notamment une preuve de votre assurance maladie qui vous couvrira pendant la durée de votre séjour prolongé, ainsi qu'un nouveau formulaire DS-2019. Votre nouveau formulaire DS-2019 doit être distribué au titulaire du visa J-1 et au département d'État.
Travailler et payer des impôts aux États-Unis
Les stagiaires titulaires d'un visa J-1 devront demander un numéro de sécurité sociale et payer des impôts sur le revenu. Toutefois, les titulaires d'un visa J-1 sont exemptés de l'impôt FICA, qui comprend l'impôt sur la sécurité sociale et l'impôt Medicaid. Les impôts peuvent également être affectés par les conventions fiscales, qui couvrent les détenteurs de visas de certains pays, dans des conditions spécifiques.
En fonction du montant de vos revenus annuels, vous devez normalement remplir un formulaire 1040 ou 1040-NR. Cela dépend normalement de votre statut de résident J-1 ou de non-résident à des fins fiscales.
S'installer à l'étranger après l'obtention du visa J-1
Une fois que vous avez reçu votre visa J-1 et que vous êtes prêt à voyager, vous devez prendre en compte certaines choses avant d'arriver aux États-Unis.
Logement
Trouver un endroit où se loger est certainement une priorité. Il existe une grande variété d'options de logement aux États-Unis :
- Logement universitaire sur le campus ou hors campus
- Appartements à louer ou à sous-louer
- Chambres à louer
- AirBNBs
- Auberges
- Séjourner chez un ami ou un membre de la famille
Certains stagiaires choisissent un AirBnB ou un hôtel pour y séjourner pendant qu'ils recherchent des options de logement plus stables. Si la recherche d'un logement en ligne peut s'avérer pratique, il est bien plus fiable de pouvoir visiter l'endroit que vous souhaitez louer que de se contenter d'une simple recherche sur internet.
Lorsque vous trouvez un endroit où vous aimeriez séjourner, il est important de poser de nombreuses questions afin d'être sûr que l'endroit répondra à vos besoins. Ces questions peuvent porter sur les points suivants
- Les charges sont-elles incluses dans le loyer ?
- Si ce n'est pas le cas, à combien s'élèveront-ils ?
- Y a-t-il un lave-linge ou un sèche-linge sur place ?
- En cas de problème, qui devez-vous appeler ? (Ex : le chauffage ou la climatisation ne fonctionne plus)
En visitant le logement que vous avez l'intention de louer, ouvrez les placards, testez les serrures des portes, ouvrez les robinets et vérifiez la présence de détecteurs de fumée pour vous assurer que votre logement est à la hauteur de vos attentes. Il peut être utile de prendre des photos et des notes pour comparer les lieux et faire le meilleur choix.
Transport
Il existe de nombreuses options de transport aux États-Unis, qui peuvent varier en fonction de l'endroit où l'on se trouve.
- Les transports en commun sont généralement rentables et constituent un moyen de transport peu risqué, et peuvent offrir des réductions aux étudiants. Les retards dans les transports publics sont cependant fréquents et vous devez être prêt à partir au moins 15 minutes plus tôt que d'habitude.
- Le covoiturage est courant dans la plupart des grandes villes, et les services les plus populaires sont Uber et Lyft. Le covoiturage peut être plus rapide que les transports en commun, mais il est beaucoup plus cher
- Leslocations de voitures sont généralement soumises à des règles strictes. Dans la plupart des cas, vous devez avoir au moins 25 ans, un permis de conduire et une carte de crédit ou de débit. Si votre permis n'est pas en anglais, il peut être judicieux d'obtenir un permis de conduire international, qui est une traduction de votre permis.
- Biking: Le vélo est très populaire aux États-Unis, mais il est parfois dangereux. Toutes les rues ne sont pas conçues pour accueillir les cyclistes, et il peut être difficile pour les conducteurs locaux de partager la route. Il est préférable d'être conscient des risques et des lois locales concernant la circulation des cyclistes dans les lieux publics.
Service téléphonique
S'assurer que vous pouvez rester en contact avec vos amis et votre famille au Royaume-Uni et aux États-Unis doit être une priorité une fois que vous arrivez sur le lieu de votre programme. Vous pouvez choisir de mettre à niveau votre plan actuel pour qu'il couvre le service aux États-Unis ou vous pouvez ouvrir un nouveau plan auprès d'un autre opérateur aux États-Unis.
Il existe un grand nombre d'opérateurs de téléphonie mobile aux États-Unis, mais les plus populaires sont les suivants :
- T-Mobile
- Verizon
- AT&T
- Mint mobile
- Visible
- Cricket wireless
Il est conseillé de lire attentivement votre contrat une fois que vous avez choisi un nouvel opérateur de téléphonie mobile, afin de vous assurer qu'il correspond à vos besoins et à votre budget. Vous pouvez également vous renseigner sur les forfaits téléphoniques prépayés, que vous pouvez trouver en ligne ou dans des magasins tels que Walmart et Target.
Assurance maladie
La souscription d'une assurance maladie est une condition sine qua non pour obtenir votre visa J-1. Vous pouvez souscrire un plan d'assurance par l'intermédiaire d'un site sponsor, ou de manière indépendante. Cette étape est incontournable et votre visa J-1 ne sera pas délivré sans assurance maladie. Les frais de santé aux États-Unis sont également très élevés et vous souhaitez éviter ces factures exorbitantes dans la mesure du possible.
Les exigences minimales en matière d'assurance maladie dans le cadre du programme J-1 sont les suivantes :
- prévoit au moins 100 000 USD pour les prestations médicales par accident ou maladie
- alloue 50 000 USD pour l'évacuation de personnes vers leur pays d'origine pour des raisons médicales
- alloue 25 000 USD pour le retour de la dépouille dans le pays d'origine de l'individu en cas de décès
- A des franchises d'au moins 500 USD par maladie ou accident.
- Couvre à la fois la maladie et les accidents
En outre, les internes et les stagiaires devront toujours payer les franchises et les quotes-parts.
Si vous décidez de nous choisir comme sponsor, vous serez probablement couvert par notre partenaire d'assurance, Envisage Global Insurance.
Banque
L'ouverture d'un compte bancaire aux États-Unis et la mise en place d'un dépôt direct constituent probablement le moyen le plus simple de percevoir votre indemnité de stage ou de formation.
Lorsque vous choisissez une banque, essayez de tenir compte de votre région. Nous vous recommandons de choisir une banque ayant plusieurs succursales à proximité. Une fois que vous aurez choisi votre banque et ouvert un compte, vous devrez connaître votre numéro d'acheminement et votre numéro de compte pour mettre en place le dépôt direct avec votre employeur, afin que l'argent puisse être déposé directement sur votre compte.
Voyages et événements locaux
Outre le fait de nouer des liens avec d'autres personnes et d'acquérir une plus grande expérience professionnelle, les stages ou les programmes de formation constituent également une excellente occasion de découvrir le monde.
Au niveau local, vous avez de nombreuses possibilités d'événements et de week-ends. Parmi les événements souvent organisés, citons
- Jeux sportifs
- Théâtre
- Concerts
- Expositions d'art
En fonction de votre région, vous pouvez également faire un petit voyage, essayer de camper dans un camping local, visiter un parc national, un musée ou même un parc d'attractions. En règle générale, les activités amusantes ne manquent pas, surtout si vous vous trouvez dans une zone plus peuplée ou urbaine.
Prêt à obtenir votre visa J-1 du Royaume-Uni ?
Si vous décidez qu'un stage ou un programme de formation aux États-Unis est fait pour vous, c'est formidable ! Vous allez vivre l'expérience de votre vie, vous faire des souvenirs incroyables et développer vos compétences.
Nous serions ravis de faire partie de votre voyage !
À l'adresse Global Internships, notre objectif est de simplifier ce qui peut être un processus déroutant et intimidant. Si vous souhaitez nous contacter pour une aide au placement de stagiaires ou un parrainage de visa, vous pouvez nous contacter ici.
D'ici là, vous pouvez vous référer à ce guide chaque fois que vous en avez besoin.
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