De plus en plus d'employeurs recrutent des étudiants internationaux pour travailler ou se former dans leurs entreprises et start-ups. Pourquoi ? Parce qu'au cours de la dernière décennie, les étudiants étrangers ont apporté des expériences uniques et des perspectives nouvelles, ce qui a conduit à la création d'entreprises aujourd'hui cotées en bourse telles que Zoom et a fait d'eux des employés très performants au sein de leur organisation. Avant la pandémie de COVID-19, le nombre d'étudiants étrangers était supérieur à un million aux États-Unis. Les chiffres sont en train de remonter et c'est le moment idéal pour embaucher des talents venant de pays étrangers.
Chez Intrax Global Internshipsnous avons plus de 40 ans d'expérience dans l'aide aux employeurs et aux organisations d'accueil pour le recrutement de talents internationaux par le biais de programmes de stages. Nous mettons en relation des entreprises de premier plan avec des stagiaires talentueux dans le monde entier. Nos étudiants sont motivés pour commencer, ont déjà eu un impact sur bon nombre de nos partenaires et continuent à apporter de la valeur aux entreprises à travers les États-Unis.
Vous souhaitez lancer votre propre programme de stage ou de formation ? Dans cet article, nous allons couvrir :
- Avantages de l'embauche d'étudiants étrangers
- Qualifications de l'employeur d'accueil
- Comment créer un programme de stages
- Comment commencer à embaucher des stagiaires ?
Pourquoi engager des étudiants internationaux comme stagiaires ?
Les étudiants étrangers du monde entier apportent des compétences spécialisées sur le lieu de travail. Ils effectuent des recherches sur des sujets liés aux marchés émergents, tels que l'innovation en matière d'énergie propre, la santé publique et la résilience au changement climatique, et leur expertise est précieuse.
Embaucher des stagiaires internationaux signifie que les meilleurs talents du monde entier mettent leurs compétences à votre disposition. Ils ont des expériences et des perspectives différentes en ce qui concerne les technologies et les recherches les plus récentes. Les avantages de l'embauche d'un stagiaire international sont les suivants
- Diversité accrue
- Perspectives mondiales
- Élargissement du vivier de recrutement
- Augmentation de la productivité
- Accès aux initiatives STEM
Accroître la diversité et l'inclusion
L'embauche de candidats diversifiés apporte des expériences uniques à votre entreprise, ce qui vous permet de vous tenir au courant des dernières tendances mondiales et d'ajouter une grande variété de compétences à votre équipe. Les étudiants apprennent au sein de votre entreprise et découvrent la culture professionnelle américaine, tandis que vous avez l'occasion de recruter les meilleurs talents d'autres pays.
Travailler sur des projets avec des travailleurs internationaux est un indicateur important de réussite. Les recherches montrent que les entreprises bien classées en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) dépassent leurs concurrents de 36 % en termes de rentabilité. Plus vous ajoutez d'inclusion à votre équipe, plus vous augmentez vos bénéfices.
Acquérir des perspectives mondiales
Penser globalement est l'une des meilleures idées de recrutement pour votre entreprise. Les étudiants originaires de pays dont les marchés sont spécialisés ont des perspectives uniques sur les technologies émergentes.
Prenons l'exemple d'un étudiant sud-africain : avec un marché mondial de la santé et de l'innovation médicale de 3,2 milliards de dollars, les étudiants sud-africains jouent un rôle de premier plan dans le développement de technologies destinées à lutter contre les déchets et à améliorer la santé publique. Les meilleurs talents sont limités, et les entreprises américaines sont constamment en concurrence pour embaucher les meilleurs. En recrutant à l'échelle mondiale, vous pouvez les faire venir à vous.
Élargir votre bassin d'embauche
Trouver des employés talentueux aux États-Unis devient de plus en plus compétitif à mesure que les start-ups et les entreprises technologiques se développent. Un entonnoir d'acquisition de talents à l'échelle mondiale élargit votre vivier de travailleurs, et l'embauche de stagiaires et d'apprentis attire de futurs stagiaires dans votre entreprise. Cela vous donne un avantage.
Prenons l'exemple de Robinhood, l'un de nos clients. Elle embauche des stagiaires J-1 en ingénierie issus d'universités canadiennes (l'université de Waterloo est classée parmi les meilleures universités d'ingénierie), qui sont enthousiastes à l'idée de travailler pour des entreprises technologiques américaines. Ils offrent une expérience pratique aux stagiaires tout en alimentant les secteurs clés de leur entreprise. Au lieu de s'efforcer de trouver le candidat idéal dans un domaine compétitif, ils maintiennent leur vivier de talents à un niveau élevé, et la croissance de leur programme montre à quel point cela fonctionne bien.
Augmenter la productivité
L'embauche d'un stagiaire international peut accroître la productivité du lieu de travail en allégeant la charge de travail dans d'autres domaines. Les stagiaires peuvent combler des lacunes là où le travail doit être fait ou soutenir une entreprise en pleine croissance.
Embaucher des stagiaires d'origines diverses signifie également qu'ils apportent de nouvelles idées à l'équipe et qu'ils motivent les autres à accomplir leur travail. L'augmentation du DEI de votre équipe améliore votre productivité - Deloitte Australie a constaté que les équipes inclusives sont 80 % plus performantes que leurs homologues.
Accès aux initiatives STEM
À Intrax, nous nous engageons à faire progresser la diversité dans les STIM. Nous sommes un organisme désigné sponsor pour l’initiative de recherche en STIM en début de carrière, un programme lancé par le Bureau des affaires éducatives et culturelles du département d’État des États-Unis.
Cette initiative de M. Biden en faveur des étudiants étrangers encourage les organismes d'accueil à recruter des stagiaires internationaux, ce qui permet aux Américains et aux étudiants étrangers de découvrir leurs cultures respectives. En accueillant un visiteur d'échange, votre établissement peut améliorer sa crédibilité, sa réputation et son image de marque au niveau international. Cela aura un impact positif sur la vie des futurs professionnels au-delà des frontières et contribuera à créer et à renforcer les liens avec les organisations partenaires à l'étranger.
Pour continuer à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion, notre programme J-1 recrute et s'associe à des marchés STEM émergents, notamment :
- L'Afrique : Les performances de pointe de l'Afrique en matière de santé mondiale et d'innovation dans le domaine des déchets sont le fruit de chercheurs solides et de talents novateurs. Par exemple, plus de 50 000 travailleurs en Afrique du Sud collectent et transportent des déchets chaque jour, contribuant ainsi à la réduction des émissions de carbone. De nombreux étudiants internationaux STEM d'Afrique du Sud ont une expérience directe des initiatives en matière de santé mondiale et peuvent faire profiter votre entreprise de leurs connaissances.
- Îles du Pacifique : Les établissements d'enseignement supérieur des îles du Pacifique mènent la transition vers des solutions énergétiques propres. Les dirigeants et les acteurs du changement des îles du Pacifique prennent des mesures climatiques aux niveaux local et régional, en mettant en œuvre des stratégies fondées sur les écosystèmes.
- Amérique du Sud : Des pays comme la Colombie ouvrent la voie à la durabilité, en s'engageant à réduire les émissions de gaz à effet de serre de 51 % d'ici à 2030 et en prenant les mesures nécessaires pour y parvenir. Grâce à leurs connaissances approfondies de la biodiversité et des pratiques agricoles durables, les travailleurs et les étudiants des pays d'Amérique latine font la différence en matière de résilience au changement climatique et plaident en faveur d'une éducation à l'innovation climatique.
Comment les employeurs peuvent-ils se qualifier pour accueillir des étudiants étrangers ?
L’accueil d’étudiants internationaux nécessite que vous travailliez avec un Visa J-1 sponsor. Pour que les étudiants étrangers puissent effectuer un stage ou se former dans votre entreprise, ils auront besoin d’un visa J-1 pour les visiteurs d’échange, qui permet aux visiteurs internationaux de visiter les États-Unis pour des programmes éducatifs et culturels. Les parrains aident les étudiants et les hôtes à naviguer tout au long du processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’embauche de talents et la création d’un environnement de travail exceptionnel.
Pour pouvoir accueillir un étudiant étranger, les employeurs doivent remplir les conditions requises pour l'obtention du visa J-1:
- Un numéro d'identification de l'employeur (EIN)
- Assurance contre les accidents du travail (ou preuve d'exemption ou d'auto-assurance)
- Un ratio de 5 employés à temps plein pour 1 stagiaire
- Revenu annuel de 3 millions de dollars ou 25 employés au minimum, OU visite sur place
- Un site de formation d'au moins 50 % d'employés américains
- Un superviseur direct sur place (pas à distance)
- La langue principale du bureau et du site web est l'anglais
- Un formulaire DS-7002
En tant que visa J-1 désigné par les États-Unis sponsor, Intrax Global Internships peut vous guider à travers les qualifications et vous aider à vous préparer à accueillir un stagiaire pour visa J-1 !
Si votre entreprise remplit toutes ces conditions, vous êtes prêt à créer votre programme de stages pour étudiants internationaux ! Vous avez d'autres questions ? Demandez des informations ici!
Créer un programme de stages pour les étudiants étrangers
Vous êtes prêt à embaucher des stagiaires ? Nous allons passer en revue la procédure à suivre pour commencer. Vous pouvez commencer modestement en embauchant un ou deux stagiaires. Une fois que vous aurez pris le coup de main, nous vous aiderons à vous développer !
À l'adresse Intrax, nous travaillons avec des entreprises et des universités de premier plan pour les aider à recruter des stagiaires J-1. Nos clients apprécient les talents internationaux et la diversité dans la technologie. Voici quelques-unes des entreprises avec lesquelles nous travaillons :
- Robinhood : Une entreprise de technologie financière qui compte plus de 3 000 employés et dont la mission est de fournir des outils d'investissement et d'éducation financière pour tous.
- Omnium: Une société experte dans l'optimisation du marketing et des ventes à service complet, agissant comme une extension des entreprises CPG.
- Equilar: Le premier fournisseur de données sur les cadres, qui utilise des programmes basés sur le cloud pour organiser et fournir des informations dans des formats accessibles.
Nous travaillons avec un grand nombre d'entreprises qui investissent dans les talents. Nous travaillons également avec des universités telles que :
- L'Université de Waterloo
- L'Université de Toronto
- L'Université de la Colombie-Britannique
Nos clients connaissent l'importance de la diversité et de l'inclusion, et ils utilisent avec succès les programmes de stages pour ajouter de la valeur à leurs entreprises. Vous voulez les rejoindre ? Découvrez comment votre entreprise peut créer un programme de stage ou de formation pour attirer les talents internationaux !
Types de stages et de programmes de formation
Pour travailler en tant que stagiaire international, les étudiants doivent s'inscrire à un programme de stage ou de formation dans une catégorie approuvée. Les catégories de stages et de programmes de formation pour lesquelles nous offrons un parrainage de visa J-1 sont les suivantes :
- Agriculture, sylviculture et pêche
- Arts et culture
- Construction et métiers du bâtiment
- Éducation, sciences sociales, bibliothéconomie, conseil et services sociaux
- Hôtellerie et tourisme
- Médias d'information et communications
- Gestion, affaires, commerce et finance
- Administration publique et droit
- Les sciences, l'ingénierie, l'architecture, les mathématiques et les professions industrielles
Une fois que vous savez à quelle catégorie appartient le programme de votre entreprise, il est temps de vous familiariser avec les exigences plus techniques nécessaires à l'embauche d'un stagiaire!
Restrictions du programme de stage J-1
Pour garantir la sécurité, le bonheur et la réussite des étudiants et des hôtes, les programmes de stage des entreprises d'accueil doivent respecter certaines règles du programme de visa J-1. Découvrez notre analyse ci-dessous !
Il existe une grande variété de travaux que votre stagiaire ou apprenti peut effectuer dans le cadre des règlements du programme de visa J-1 lorsque vous lancez un programme de stage. Nos hôtes et nos stagiaires travaillent ensemble pour créer des projets et des activités à valeur ajoutée qui profitent à l'entreprise et à l'étudiant !
Projets pour les stagiaires
Les stagiaires internationaux peuvent apporter une valeur ajoutée à votre entreprise par le biais de nombreux projets différents, quelle que soit leur taille ! Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de projets pour votre stagiaire et pourquoi ils sont importants.
Les étudiants avec lesquels nous travaillons font une grande différence dans la réussite d'un programme de stage. Nos étudiants sont :
- Déterminés à prouver leurs connaissances
- Motivé pour acquérir une expérience professionnelle
- Pour aider votre entreprise
- Désireux d'entrer en contact avec d'autres personnes
- L'intention d'améliorer les compétences linguistiques
Le superviseur d'une entreprise d'accueil a adoré l'expérience qu'il a eue avec l'un de nos stagiaires, déclarant que Michele avait apporté une contribution extraordinaire à leur équipe :
"Elle s'est surpassée et a eu une attitude merveilleuse chaque jour. Elle va tellement nous manquer !!! Elle ira loin, quelle que soit la carrière qu'elle suivra."
Prêt à créer votre propre programme de stages pour étudiants internationaux ? Contactez nous dès aujourd'hui pour commencer à accueillir des talents internationaux !
Comment embaucher des étudiants étrangers
Vous êtes prêt à faire venir des talents internationaux dans votre entreprise grâce au programme de visa J-1? Nous sommes là pour vous aider ! Nous vous expliquons comment lancer un programme de stage, y compris comment.. :
- Créer des objectifs
- Associez-vous à un J-1 sponsor
- Recruter à l'échelle mondiale
- Embarquer des stagiaires
- Travaillez avec votre élève
Créer des objectifs
L'étape la plus importante de l'embauche d'étudiants étrangers consiste à définir les objectifs de l'entreprise. Vous devez vous poser les questions suivantes :
- Quels sont mes objectifs en matière d'embauche ?
- Quels sont mes objectifs fiscaux ?
- Quelle est la valeur que je souhaite que mes employés retirent d'un stagiaire ?
- Quelle valeur l'entreprise peut-elle apporter à un stagiaire ?
- Quels sont les facteurs culturels et sociaux importants pour mon programme ?
Fixer des objectifs vous aidera à créer des activités structurées et à planifier des projets gratifiants pour votre stagiaire.
Associez-vous à un J-1 Sponsor
Pour embaucher un stagiaire ou un stagiaire titulaire d’un visa J-1, vous devez vous associer à un Visa J-1 sponsor. Trouver et choisir un sponsor Travailler avec eux peut être une expérience intimidante, car il existe des centaines de sponsors officiellement désignés. Lors de l’évaluation d’un potentiel sponsor, n’oubliez pas de poser des questions sur :
- Aide à l'obtention d'un visa
- Assurance maladie
- Évaluation des compétences en anglais
- Soutien permanent au programme
- Conformité des gouvernements
Intrax possède plus de 40 ans d’expérience en tant que sponsor. Nous soutenons les étudiants et les hôtes tout au long du processus d’échange de visiteurs, et nous nous engageons à faire en sorte que l’expérience soit la meilleure possible pour vous deux !
Megan Lum, responsable des ressources humaines chez Equilar, a constaté que le fait de travailler avec Intrax depuis plus de quatre ans lui a permis de trouver des stagiaires ayant une éthique de travail fantastique, une attitude positive et une volonté d'aider l'entreprise :
"Nous avons actuellement un stagiaire en ingénierie, un stagiaire en marketing et un stagiaire en service à la clientèle qui travaillent avec nous. Nous avons également fait appel à Intrax pour un stage en vente dans le passé. Intrax facilite la recherche de bons candidats et facilite le processus afin que nous n'ayons pas à nous préoccuper d'autre chose que d'offrir un environnement de travail agréable.
Nous fournissons des documents clés tels que le DS-2019 et aidons les hôtes à remplir le plan de formation/stage (T/IPP) (DS-7002). Nous nous associons à Envisage Global Insurance pour fournir une assurance médicale de haute qualité à nos visiteurs en échange d'un visa J-1. Nous demandons à nos visiteurs de passer un test de compétence en anglais et nous veillons à ce que les programmes respectent les réglementations gouvernementales.
Nous sommes là pour vous et votre stagiaire tout au long du processus d'échange, et nous sommes toujours disponibles pour répondre à vos questions et vous apporter notre soutien.
Recruter à l'échelle mondiale
L'étape suivante de l'embauche d'étudiants internationaux est le recrutement à l'échelle mondiale. Chez Intraxnos années d'expérience nous permettent de disposer de réseaux dans le monde entier qui nous mettent en contact avec des talents internationaux. Nous travaillons avec les entreprises pour connaître leurs objectifs, déterminer le type de stagiaire qui leur conviendrait le mieux et les mettre en contact avec la personne la mieux adaptée !
Stagiaires et stagiaires embarqués
L'intégration de votre stagiaire implique de remplir le plan de placement en stage, également connu sous le nom de formulaire DS-7002. Ce document est nécessaire pour que votre stagiaire obtienne son visa J-1 avant de venir travailler pour vous. Ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons tout au long du processus afin de le rendre aussi simple que possible. Le formulaire comprend des questions sur :
- Informations sur le participant : Cette section demande le nom du stagiaire ou de la stagiaire, ses qualifications, ses diplômes et/ou son travail professionnel.
- Informations sur le site d'activité : Il s'agit d'informations sur votre EIN (numéro d'identification de l'employeur), le nombre d'heures par semaine, l'indemnisation des accidents du travail, le nombre d'employés et le chiffre d'affaires annuel.
- Accord contractuel : Cela couvre les responsabilités générales de l’étudiant, de l’hôte et du sponsor.
- Plan de formation/stage : Cette section requiert des informations détaillées sur le travail que votre stagiaire effectuera, en fonction du type de programme.
Nous fournissons une formation avant le départ et guidons les hôtes tout au long du processus de planification du placement. Néanmoins, c'est à l'entreprise d'accueil qu'il incombe de réussir l'intégration. Vous devez :
- Envoyer aux stagiaires un agenda avant leur arrivée
- Configurer les comptes du stagiaire (courriel, etc.)
- Encourager et répondre aux questions
- Faites en sorte que votre stagiaire se sente le bienvenu !
Travailler avec votre étudiant étranger
Une fois le plan de placement et l'intégration terminés, il est temps de vivre une expérience inoubliable ! Un programme de stage international réussi offre des avantages à la fois à l'hôte et à l'étudiant en combinant des responsabilités professionnelles et des opportunités d'apprentissage culturel.
Votre stagiaire doit apprendre tout ce qu'il y a à savoir sur les différents services afin qu'il se sente également le bienvenu en dehors du lieu de travail. Vous emmenez votre personnel à un match de base-ball local pour souder l'équipe ? Assurez-vous que votre stagiaire a un billet !
Un stage réussi rend votre entreprise compétitive à l'échelle mondiale et attire de futurs stagiaires désireux de travailler dans une entreprise de premier plan. Prêt à travailler avec eux ? Contactez nous!
Commencez à embaucher des stagiaires internationaux avec Intrax Global Internships
Embaucher des étudiants internationaux dans le cadre d'un stage ou d'un programme de formation est un moyen idéal d'apporter de la valeur ajoutée à votre entreprise. Les stagiaires internationaux apportent des perspectives diverses, des compétences spécialisées et des idées créatives sur le lieu de travail ! Leur bagage culturel peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs en matière d'inclusion et attirer de futurs stagiaires désireux de travailler dans une entreprise compétitive.
Depuis plus de 40 ans, nous aidons les entreprises d'accueil à entrer en contact avec des étudiants internationaux talentueux. Nous nous consacrons à la promotion de la diversité dans la technologie et à la construction de ponts culturels, en aidant les personnes originaires des États-Unis à entrer en contact avec d'autres personnes dans le monde entier. Nous savons ce qu'il faut faire pour créer un programme de stage réussi, et c'est pourquoi nous sommes là pour vous aider !
Vous avez d'autres questions ? Consultez notre FAQ ou demandez des informations.
Prêt à embaucher de précieux talents internationaux ? Contactez nous pour créer votre programme de stage et démarrer ! Nous sommes impatients de commencer ce voyage avec vous.
